DRi -Functional IT Business Advisor/Product Consultant and Support/Quality controller
Jobomschrijving
De Business Unit Logistieke en Financiële middelen (BILOG) staat in voor de coördinatie van de informaticabehoeften met betrekking tot de logistieke en financiële processen.
Dat doet ze in samenwerking met de Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR) / Directie van de Logistiek (DRL) en Directie van de Financiën (DRF), evenals met alle diensten die betrokken zijn bij logistiek en financieel beheer.
De actueel aanwezige beheerstool is SAP(FedCom/LogisPol), een geïntegreerd ERP-pakket aangeboden door FOD BOSA voor het beheer en opvolgen van financiële en logistieke processen.
Daarnaast zijn er enkele interne ontwikkelingen zoals een puntenbeheersysteem voor de verdeling van het basisuniform en wenst men voor financiën en logistiek tevens een centrale informatie/rapporteringstool (= project SAP2MIS in samenwerking met de
Business Unit Police Management Accounting). Onze Business Unit staat binnen onze directie ook in voor de coördinatie rond extern aangekochte tools (bijv. SafeQ, CartaID, intelligente sleutelkasten, …), ontwikkelingen buiten DRI, facility dossiers, enz.
Als Functional IT Business Advisor/Product Consultant ben je samen met je collega's (Project Managers) en de Business Unit Manager verantwoordelijk voor het opleveren van verschillende projecten.
Na de oplevering van een project/tool sta je in voor de support/maintenance, het verzamelen van eventuele change requests, het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het correct gebruik van de tool/volgen van de procedures, uitvoeren van monitoring op bepaalde interfaces, enz.
Jouw uitdagingen
Hierbij eerst een korte situatieschets omtrent het tot stand komen van de basisbeheerstool voor de financiële en logistieke processen:
In 2011 werden de FOD's, waaronder de Federale Politie, verplicht om voor het financiële proces te werken in de tool ter beschikking gesteld door FOD BOSA, zijnde SAP(FedCom).
In 2016 werd het project LogisPol gestart ter vervanging van DBLog, het toenmalige en verouderde logistieke beheerssysteem van de Federale Politie. Hierbij werd ingegaan op het steunaanbod van FOD BOSA om de actuele SAP-oplossing uit te breiden met logistieke modules.
In maart 2019 werd deze geïntegreerde oplossing opgeleverd, waarbij de financiële en logistieke processen nauw met elkaar verbonden zijn, inclusief een webmodule voor de logistieke verantwoordelijken en een warehousemanagementsysteem voor het centrale magazijn.
In 2022 werd door FOD BOSA aangekondigd dat de ondersteuning van de actuele SAP-oplossing door SAP stopgezet zal worden op 31.12.2027 en men naar S4/HANA dient over te gaan als men de oplossing bij SAP wenst te behouden.
FOD BOSA heeft daarop beslist de markt te verkennen en ook open te staan voor andere tools buiten SAP.
Op donderdag 11/01/2024 heeft het dienstencentrum Federale Accountant de eerste grote stap gezet om naar een oplossing FEDCOM 2.0 te gaan, met de publicatie van de overheidsopdracht voor de vervanging van FEDCOM.?
Het doel van de opdracht is de vervanging van de huidige FEDCOM-toepassing, met de processen en gebruikers, zoals die nu bestaat.
Bovendien is dit potentieel een grote verandering, aangezien de markt niet beperkt wordt tot één bepaalde software of softwareleverancier.
De inschrijvers zullen daarbij instaan voor zowel de levering van de software als de implementatiediensten.?
Bij opstart zal je de huidige beheerstool SAP(FedCom/LogisPol) bestuderen (alsmede de rapporteringstool) en bouw je kennis op over de financiële en logistieke processen binnen de Federale Politie.
Met deze kennis alsook jouw ervaringen zal je ingezet worden in het Project FedCom 2.0, ter vervanging van de huidige toepassing SAP(FedCom/LogisPol).
Het is bijgevolg in eerste instantie de bedoeling onze Business Unit te ondersteunen in dit project, samen met onze klanten, wiens input van primordiaal belang is.
Die ondersteuning zal bestaan uit de volgende fases:
- voorbereidingen/gesprekken voorgestelde oplossingen per flow (logistiek/financieel);
- validatietesten per flow (logistiek/financieel);
- implementatie van de oplossingen waaronder overdracht data;
- veranderingsbeheer – eventueel herbekijken processen en rollen/verantwoordelijkheden, communicatie tijdens het project, opleidingen.
Na oplevering van de nieuwe tool zal jij onder andere instaan voor het volgende:
- support/maintenance (behandelen van o.a. tickets in het dan daarvoor voorziene systeem);
- het verzamelen van eventuele change requests;
- het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het correct gebruik van de tool/volgen van de procedures (waaronder deze hernomen in de nota over de kwaliteitscontrole);
- uitvoeren van monitoring op bepaalde interfaces;
herwerken of aanmaken van de rapporten in de rapporteringstool zodat ze afgestemd zijn op de nieuwe ERP;
enz.
In tweede instantie en afhankelijk van de behoeften van onze klanten zal je tevens ingezet worden op andere projecten in kader van financiële en logistieke processen.
Hierbij wordt onder meer het volgende van jou verwacht:
- je verbetert op een continue basis de gehele IT-ervaring bij onze klanten. Je verwerft daarvoor o.a. inzichten rond de structuur van incidenten en wijzigingen bij onze klanten. Je brengt mogelijke oorzaken in kaart, onderzoekt hoe deze verband houden en anticipeert met de gepaste actie;
- je onderzoekt welke vernieuwingen de volledige ‘systeem' ervaring naar ‘the next level' kunnen brengen;
- je optimaliseert de systemen met oog op het verminderen van incidenten en het verbeteren van performantie;
- je staat met je collega's (Project Managers) in voor de realisatie van projecten op het vlak van logistiek en financiën.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie van de politioneleinformatie en de ICT-middelen (DRi) isde directie die belast is met de opbouwvan de politie van morgen via dedigitale transformatie van het politieberoep. We zorgen ook voor de implementatievan IT-oplossingen voor de heleBelgische Politie door bv. de hybrideCloud en de mogelijkheden vanOffice365 te integreren in dedagelijkse werking.
De Business Unit Logistieke en financiële middelen (BILOG) staat in voor de coördinatie van de informatiebehoeften met betrekking tot de logistieke en financiële processen (FedCom-SAP-LogisPol, enz.). Dit in samenwerking met DGR/DRLog en DRFin, evenals met alle diensten die betrokken zijn bij logistiek en financieel beheer.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
Houder zijn van een graad ICT of houder zijn van een bachelor diploma ICT of elektronische georiënteerd - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Jouw talent:
je hebt een passie voor financiën, logistiek en/of IT en je bent geïnteresseerd in nieuwe tendensen binnen het vakgebied;
je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je kan communiceren met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie;
je bent analytisch ingesteld, proactief, open-minded en een open communicator;
je wordt graag uitgedaagd, bent ambitieus en leert graag bij;
je hebt de capaciteit om snel iets te begrijpen en dit te vertalen naar functionele specificaties alsook om dit te kunnen toepassen in geval van hulp bij validatietesten of bij de monitoring van de correcte toepassing van de tool;
je bent stressbestendig en kan met deadlines werken;
je werkt heel planmatig en gestructureerd;
je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook Engels kan een meerwaarde zijn in geval van samenwerking met de meer technische profielen in de firma.
Must-haves:
je bent een generalist met een sterke kennis van logistiek, financiën en/of IT;
je hebt al enkele jaren ervaring in logistiek, financiën en/of IT, zoals met het gebruik van een ERP-pakket;
je beschikt over een goede kennis van Office365, waaronder Excel.
Nice-to-haves:
kennis SAP (een grote surplus);
kennis projectmanagement;
kennis van de actuele logistieke processen binnen de Federale Politie.
Selectiemodaliteiten
- Interview
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheque ter waarde van € 6
- Mogelijkheid tot telewerken
- Erkenning van het aantal jaren dat in de openbare sector is gewerkt voor de berekening van het salaris
- Mogelijkheid van erkenning van in de particuliere sector gewerkte jaren die nuttig zijn voor de huidige functie voor de berekening van salarisberekening
- De toelage Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- Mogelijkheid om een de tweetaligheidstoelage te krijgen FR-EN
- Telewerkvergoeding
- Extra legale voordelen zoals de vergoeding voor het gebruik van een fiets, 1 uur gratis sport met en maximaal 40uur/jaar
- Talrijke commerciële kortingen via ons sociaal secretariaat
- Cafetaria ((warm gerecht, sandwich, saladebar, soep)
- Parking Fiets en auto
- Sportzaal op het RAC