Consulent Aankoper - Dienst Procurement

Ben je op zoek naar een boeiende baan binnen onze politieorganisatie?
De Directie van de financiën (DRF)  is op zoek naar zoek naar een gemotiveerde aankoper.
Als aankoper maak je deel uit van een jong, dynamisch en competent team.

Je werkt in een sfeer van wederzijdse ondersteuning en spontane samenwerking waarbij uw opleiding wordt verzorgd door de directie.
Wil je deel uitmaken van dit team? Wij zijn op zoek naar een werklustige collega met een positieve ingesteldheid en een gezonde interesse voor de job en de organisatie.
Neem gerust kennis  van de jobaanbieding.

Een aankoper stelt diverse dossiers op in het kader van een overheidsopdracht en dit in de verschillende stadia van het aankoopproces conform de geldende regels.

Enkele voorbeelden van taken:

- De verschillende dossiers opstellen in het kader van een complexe overheidsopdracht en dit in de verschillende stadia van het aankoopproces;

- De opstellers van materieelaanvragen bijstaan bij het verwezenlijken van hun taken zoals het uitvoeren van de prospectie het opstellen van de technische specificaties, de evaluatie en de oplevering van de opdracht;

- De opvolging van de aankoopdossiers in de uitvoeringsfase;

- Prioriteiten leggen m.b.t de realisatie en de opvolging van de verschillende toegewezen dossiers;

- Zich op de hoogte houden van de geldende wetgeving op de overheidsopdrachten en aanverwante domeinen;

- Vertalingen maken van de tweede landstaal naar de moedertaal;

- Dossiers administratief beheren en opvolgen;

- De vormgeving van documenten verzorgen;

- Telefonisch of via mail antwoorden op informatieve vragen van interne of externe klanten;

- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de databanken of archieven;

- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichteoplossingen volgens de procedures of regels ;

- Onderhoud en optimalisatie van programma's, functioneel beheer masterdata;

- Verzamelen, analyseren en integreren van relevante informatie verkregen uit verschillende bronnen met betrekking tot een welbepaald domein van personeels- en administratief beheer, en conclusies formuleren in de vorm van nota's in overeenstemming met de geldende regels en procedures;

- Op basis van de databanken rapporten en lijsten maken;

- De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren;

- Toepassen van de regels betreffende onverenigbaarheden;

- Respecteren van de vertrouwelijkheid van informatie m.b.t aankoopprocedures;

- Strikte neutraliteit handhaven bij de controle van adviezen.