Conseiller Acheteur - Service Procurement

Vous êtes à la recherche d'un emploi passionnant au sein de notre organisation policière ?
La Direction des finances (DRF) est à la recherche d'un acheteur motivé.
En tant qu'acheteur, vous ferez partie d'une équipe jeune, dynamique et compétente.
Vous travaillerez dans un climat d'entraide et de coopération spontanée où votre formation sera assurée par la direction.
Voulez-vous faire partie de cette équipe ? Nous recherchons un collègue travailleur, doté d'une attitude positive et d'un intérêt sain pour le travail et l'organisation.
N'hésitez pas à consulter l'offre d'emploi.

Un acheteur rédige différents dossiers dans le cadre de la réalisation d'un marché public, aux différents stades du processus d'achat, conformément aux règles en vigueur.

Quelques exemples de tâches :

- Rédiger les différents dossiers dans le cadre de la réalisation d'un marché public complexe à différents stades du processus d'achat;

- Assister les rédacteurs de demandes de matériel dans la réalisation de leurs tâches, comme la réalisation d'une prospection, la rédaction des spécifications techniques, l'évaluation et la réception de la mission;

- Suivre les dossiers d'achat dans la phase d'exécution;

- Déterminer des priorités en ce qui concerne la réalisation et le suivi des différents dossiers qui lui sont confiés;

- Se tenir informé de la législation en vigueur dans le domaine des marchés publics et connexes;

- Réaliser les traductions de l'autre langue nationale vers la langue maternelle;

- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif;

- Assurer la mise en forme de documents;

- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail;

- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes;

- Donner des explications aux clients concernant la procédure et, en cas de problème, réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou règles;

- Entretenir et optimaliser des programmes, assurer la gestion fonctionnelle des masterdata;

- Collecter, analyser et intégrer l'information relevante obtenue auprès de différentes sources en rapport avec un domaine particulier de la gestion du personnel et administrative, formuler des conclusions sous forme de notes en suivant les règlementations et procédures en vigueur;

- Créer des rapports et des listes sur base des banques de données;

- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire;

- Appliquer les règles relatives aux incompatibilités;

- Respecter la confidentialité de l'information relative aux procédures d'achat;

- Garder une neutralité stricte dans le contrôle des avis.