Real Estate Security Advisor

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

De adviseur levert een inbreng aan de invoering van ‘technopreventieve maatregelen op maat van onze organisatie'. Zij/hij ontplooit zich door aan marktprospectie te doen en geeft zelf opleidingen. Zij/hij ontwikkelt normen en concepten die zowel zijn afgestemd op de huidige technieken en technologieën als op de noden van onze organisatie. Zij/hij voert audits en controles uit en stelt op basis van de resultaten beveiligingsadviezen en -plannen op voor de verschillende klanten. 

FUNCTIEBESCHRIJVING
 
Als Technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
 
Voorbeelden van taken
 
- Analyseren van dossiers of situaties vanuit een technopreventief oogpunt en technische ‘mogelijke oplossingen' / standpunten / schema's / plannen / … formuleren of voorstellen.
- Steun bieden bij het opstellen van de technische specificaties van openbare aanbestedingen voor het beveiligen van gebouwen en goederen.
- Meehelpen bij het opstellen van de overheidsopdracht voor elektronische beveiliging van de Regie der Gebouwen.
- Audits en controles uitvoeren op vraag van klanten.
- Gebruikersnormen ontwikkelen en (beveiligingsnormen en) beveiligingsplannen opstellen.
- Geldig verklaren van veiligheidsplannen.
- Opvolgen van de uitvoering in overeenstemming met de vereiste bouwdelen en elektronische beveiligingselementen.
- Controleren van de productiekwaliteit van de toegangskaarten.
- Geven van opleidingen en informatiesessies in het kader van techno-preventie.
-  …

Als Dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
 
Voorbeelden van taken
 
- Analyseren van infrastructuurplannen.
- Analyseren van het specifieke karakter, de ‘bedrijvigheid' van de lokalen.
- Uitzoeken van de wettelijke grondslagen voor bepaalde aangelegenheden en de gevolgen uitwerken in het project.
- Een korte risicoanalyse maken en in nauwe samenwerking met de klant de beveiligingsnoden van lokalen opstellen om ervoor te zorgen dat alles een coherent geheel vormt en de uitvoering van de belangrijkste opdrachten van de klant niet in de weg staat.
- Opstellen van een samenvattend document waarin het project wordt beschreven.
- Plannen opstellen in samenwerking met de betrokken interne en externe partners.
- Offerte-aanvragen doen voor kleine werken die samenhangen met de beveiliging en instaan voor de opvolging en oplevering ervan.
- Het onderhoud van de verschillende installaties opvolgen.
- Beheren van de aanvragen voor interventie op de installaties wanneer defect.
- Tijdens vergaderingen met ondernemers, ingenieurs, architecten, vakbondsafgevaardigden, diverse partners, … een project verdedigen en onderbouwen.
- De verschillende gebruikte beveiligingssystemen beheersen.
- Technische fiches van producten controleren en valideren.
-  …

Als Vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
 
Voorbeelden van taken
 
- Alvorens over te gaan tot uitvoering van een project zich intern afstemmen op de verschillende betrokken diensten om de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van elkeen, evenals de verschillende projectfasen precies vast te stellen.
- Alvorens over te gaan tot uitvoering van een project vergaderingen met de projectverantwoordelijken en met de Regie der gebouwen beleggen en bijwonen om nauwkeurig de behoeften te beschrijven, de geldende door de Federale Politie opgestelde normen ter kennis te stellen en andere informatie uit te wisselen.
- Voorafgaandelijk aan de projectwerkzaamheden: ‘de firma aan wie de markt werd gegund' in kennis stellen van de te respecteren beveiligingsnormen die van kracht zijn binnen de Federale Politie.
- Regelmatig werfvergaderingen beleggen en bijwonen.
- Aanwezig zijn tijdens de oplevering van het project, eventuele opmerkingen maken over de elementen die niet correct zouden zijn verwezenlijkt.
- Via telefoon of mail antwoorden op de informatievragen van interne en externe klanten.
- De klanten de weg wijzen naar de bevoegde personen of diensten.
- …