Niveau C - Statutair

Medewerker middelenbeheer

Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen: 1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Studieniveau
Hoger secundair
Graad
Assistent
Plaats van tewerkstelling
CSD ANTWERPEN - MIDDELENBEHEER
Boomsesteenweg (Wilrijk) 180, 2610 Antwerpen
Uiterste inschrijvingsdatum
Referentienummer
118889/S6N

Jobomschrijving

"De syndicaten eisen een dringend vakbondsoverleg. Aan jou wordt gevraagd dit overleg zo snel mogelijk te organiseren: agenda's afstemmen, zalen vastleggen, uitnodigingen versturen... Je fietst je hier zonder enige moeite door. Ondertussen verzorg je de algemene administratie van de dienst, hou je bestaande richtlijnen in de gaten en werk je mee aan kleinere en grote projecten rond bijvoorbeeld welzijn, milieuwetgeving, mobiliteit. Afwisseling troef! Hou jij hierbij het hoofd koel?"

• Je ondersteunt de directeur middelenbeheer bij de algemene administratie van de dienst.
• Samen met je collega assistent middelenbeheer zorg je voor de planning en organisatie van de overlegvergaderingen met de vakbonden (het "BOC 200").
• Je bent echt een krak in notuleren en tovert eender welke vergadering vlekkeloos om in een vlot leesbaar verslag.
• Je bent een aanspreekpunt voor onze klanten en partners en staat hen hierbij zowel schriftelijk als mondeling op een professionele manier te woord.
• Je bent begaan met het welzijn van onze medewerkers, want je zal betrokken worden bij verschillende projecten rond welzijn in de breedste zin van het woord.
• Je gaat vlotjes doorheen klassieke verwerkingsprogramma's (Word, Excel…) en je bent vertrouwd of hebt affiniteit met SharePoint (M365).

Presentatie vd. politiezone/federale eenheid

Als de Coördinatie- en Steundirectie Antwerpen hebben we één belangrijk doel voor ogen: jouw veiligheid en die van onze gemeenschap. Wij zijn er om directe en indirecte ondersteuning te bieden bij de aanpak van veiligheidsuitdagingen in het Antwerpse arrondissement. Denk maar aan ons interventiekorps dat ingezet wordt bij grote betogingen of risicovoetbalmatchen, onze noodcentrale die alle 101- oproepen binnenkrijgt, behandelt en de politieploegen op het terrein aanstuurt. Of onze logistieke en ICT dienst die zorgt dat alle diensten voorzien zijn van het nodige materiaal om hun taken uit te voeren.

Concreet gezegd, zijn wij een partner en steunpilaar in veiligheid. Of je nu burgemeester, korpschef, gouverneur, procureur, parketdienst, een andere lokale of federale politiedienst of een externe partner bent, wij zijn er om hen te helpen. Onze rol binnen de politieorganisatie is een brug vormen tussen Lokale en Federale Politie. We brengen mensen samen rond de tafel om zaken in beweging te zetten.

Wat ons echt onderscheidt, is onze rol als verbindende, ondersteunende en faciliterende schakel. Bij de Coördinatie- en Steundirectie Antwerpen staat klantgerichtheid voorop!

Klaar om te helpen? Kom ons team versterken!
Kijk op Coördinatie- en Steundirectie Antwerpen | Jobpol

 

Voorstelling dienst

De dienst ‘Middelenbeheer' van onze CSD zorgt voor de beleidsmatige aansturing en coördinatie van verschillende domeinen: personeel, logistiek, ICT en financiën. De dienst houdt zich dus bezig  met een  brede waaier aan onderwerpen, activiteiten, projecten enz... Hier ben je letterlijk van alle markten thuis en is geen enkele dag hetzelfde!

Het takenpakket van de dienst heeft een breed scala aan onderwerpen en taken: de planning en organisatie van vakbondsvergaderingen vormt een belangrijk aandeel maar daarnaast wordt er ook algemene administratieve ondersteuning gegeven aan de verschillende domeinen van onze dienst en dragen we bij aan projecten binnen het brede domein 'Welzijn'. Bij de dienst 'Middelenbeheer' ben je van alle markten thuis en krijg je te maken met unieke aspecten van de politieomgeving, zoals uniformen, wapens, munitie en sirenes. Het zijn allemaal onderdelen van onze dagelijkse uitdagende werkomgeving.

 

Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingsvoorwaarden:
  • Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
  • De burgerlijke en politieke rechten bezitten
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
  • Ten minste 17 jaar oud zijn
  • Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
  • Specifieke diplomavereisten
    diploma / getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C
  • Een motivatiebrief opstellen
  • Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
  • Ten minste 18 jaar oud zijn
  • Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

Gewenst profiel

Wij zoeken een enthousiaste collega die administratief sterk in zijn/haar/hun schoenen staat, gestructureerd te werk gaat en zich vlot kan inwerken in nieuwe thema's. Een ‘ondersteuner' in hart en nieren die onze diensten, klanten en partners te allen tijde professioneel en klantvriendelijk te woord staat. Ben je loyaal, betrouwbaar, standvastig en laat jij je niet uit je lood slaan door de nodige dosis stress?  Dan word jij misschien wel een belangrijke steunpilaar binnen onze dienst middelenbeheer.

Selectiemodaliteiten

U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
  • Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
  • Selectie op basis van dossier
Nader te bepalen

Mijn loon & voordelen

  • Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
  • Minimum 32 verlofdagen per jaar
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Een fietsvergoeding
  • Collectieve voordelen via vzw SSD
Referentienummer: 118889/S6N