Niveau C - Statutair
medewerker cel informantenwerking
Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
Medewerker cel informantenwerking … wat is dat?
Het opnemen van diverse administratieve taken met oog op het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het CIW.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande informatiestromen – van briefwisseling en e-mails tot telefoongesprekken en faxen. Met jouw nauwkeurigheid in huisstijl en taalgebruik bied je onze afdeling praktische en administratieve ondersteuning van topniveau.
- Je registreert en verstuurt diverse administratieve en gerechtelijke documenten om de efficiënte werking van de afdeling te ondersteunen.
- Je beheert het klassement van het team en de dienst, volgens wettelijke richtlijnen en interne afspraken, om relevante informatie efficiënt bij te houden.
- Je voert opzoekingen uit in het digitale en papieren archief om, na goedkeuring van de OLP, informatie aan derden te verstrekken.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorgt voor een klantgericht onthaal met duidelijke, gerichte doorverwijzingen waar nodig.
- Je vraagt tijdig de nodige bestellingen aan, volgt deze op en haalt ze af om een constante beschikbaarheid van alle benodigdheden in het economaat te garanderen.
- Je plant en organiseert vergaderingen, vraagt agendapunten op, maakt verslagen en volgt actiepunten op om een vlot verloop en efficiënte opvolging van de vergaderingen te waarborgen.
- Je voert algemeen secretariaatswerk uit om het team en de afdeling efficiënt administratief te ondersteunen in de dagelijkse werking.
- Je staat in voor beleidsvoorbereidend werk alsook verzamelen en verwerken van data- en cijfermateriaal met oog op het ondersteunen van het team.
- Je bereid een aantal toegewezen dossiers voor en je garandeert de opvolging van desbetreffende dossiers met oog op het ondersteunen van een efficiënt dossierbeheer binnen CIW.
- Je staat in voor een correcte opvolging en aanvulling van de diensturen en dienstplanning.
- Je staat de contactambtenaren bij in de administratie door het vervolledigen van aangeleverde informatie in de specifieke databanken. Op deze manier draag je actief bij en mee denken tot het verbeteren van een efficiënte administratie.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België.
Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod,
teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is
ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die
werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen
krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging,
dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor
avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook
achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we
een verschil maken in de maatschappij.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs op zak. Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een troef.
- Je bent een administratieve duizendpoot en Office 365 kent voor jou geen geheimen. Je kan werken met toepassingen
als Word, Excel, Teams en Outlook, maar staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen. - Je bent communicatief en staat sterk in je schoenen.
- Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
- Oog voor detail en een hands-on en flexibele ingesteldheid zijn belangrijk.
- Je bent een organisatietalent en stelt prioriteiten. Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
- Opgeven staat niet in jouw woordenboek, ieder probleem zie je als een nieuwe uitdaging.
- Ten slotte bezit je een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Interview
Pak het ook ANDERS aan en solliciteer!
Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek hier
vijf redenen om te kiezen voor Politiezone Antwerpen. Voor meer informatie
over deze functie kan je contact opnemen met bart.daems@police.belgium.eu
Solliciteren kan door volgende documenten voor 15 november 2024 te bezorgen aan GPI.RecSel.CALog.Nl@police.belgium.eu:
- Het ingevulde inschrijvingsformulier
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen)
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma
- Je CV en je motivatiebrief
- Indien van toepassing: een kopie van het attest van slagen voor de cognitieve
vaardigheidsproef en/of van deelneming aan de persoonlijkheidsproef
Indien je nog niet meteen beschikt over alle
documenten, zoals uittreksel of kopie diploma, kan je die ook later nog
toevoegen.
De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd
door een selectiegesprek. Kandidaten met specifieke noden kunnen
redelijke aanpassingen aanvragen bij het afleggen van selectietesten.
Voor meer informatie daarover neem je contact op met
PZ.Antwerpen.Jobs@police.belgium.eu of bel 03 338 55 55.
Mijn loon & voordelen
Nuttige documenten
Referentienummer: 116206/S6N