medewerker aankoop
Jobomschrijving
Medewerker aankoop … wat is dat?
Als medewerker aankoop schrijf je overheidsopdrachten, beheer en volg je contracten en bestellingen op en zie jij opportuniteiten om het bestelproces te vergemakkelijken. Spreekt deze gevarieerde functie jou aan, lees dan snel verder.
- Je schrijft zelfstandig overheidsopdrachten uit en gaat verantwoord om met beschikbare kredieten.
- Voor de onderhandeling over de beste prijs-kwaliteit verhouding werk je nauw samen met andere financiële diensten.
- Het beheer van contracten en opvolgen van bestellingen neem jij voor jouw rekening.
- Daarnaast evalueer je samen met interne diensten de werking van externe firma's.
- Voor ieder dossier maak jij een planning op en volg je eigen deadlines en die van andere diensten nauwkeurig op. Je communiceert
regelmatig met de aanvrager om hem of haar op de hoogte te houden.
- Verder blijf je op de hoogte van bestaande en nieuwe contracten bij andere overheidsinstellingen. Hierdoor kan je nieuwe opportuniteiten aangrijpen en kan je het bestelproces zo vlot mogelijk laten verlopen.
- Wanneer een nieuwe nood naar boven komt, bevraag je de markt naar de verschillende mogelijkheden.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Wie zoeken wij?
- Als medewerker aankoop heb je een bachelor diploma op zak.
- Ervaring met overheidsopdrachten is mooi meegenomen, maar gemotiveerde starters zijn ook meer dan welkom!
- Diplomatie en communicatieve vaardigheden zijn een must, want je hebt regelmatig contact en onderhandelt met verschillende interne en
externe diensten/firma's.
- Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus uiterst belangrijk.
- Je bent een administratieve en een organisatorische duizendpoot die prioriteiten stelt.
- Opgeven staat niet in jouw woordenboek want elk probleem zie jij als een nieuwe uitdaging.
- Je bent proactief, zelfredzaam, innovatie en flexibel ingesteld.
- MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer, maar je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
Selectiemodaliteiten
- Interview
Pak het ook ANDERS aan en solliciteer!
Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Nick van Overveld via nick.vanoverveld@police.belgium.eu
Solliciteren kan door volgende documenten voor 27 december 2024 te bezorgen aan GPI.RecSel.CALog.Nl@police.belgium.eu:
- Het ingevulde inschrijvingsformulier
- Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen)
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma
- Je CV en je motivatiebrief
- Indien van toepassing: een kopie van het attest van slagen voor de cognitieve
vaardigheidsproef en/of van deelneming aan de persoonlijkheidsproef
Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten, zoals uittreksel of
kopie diploma, kan je die ook later nog toevoegen.
De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht
en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek.
Kandidaten met specifieke noden kunnen redelijke aanpassingen
aanvragen bij het afleggen van selectietesten. Voor meer informatie
daarover neem je contact op met pz.antwerpen.jobs@police.belgium.eu of
bel 03 338 55 55.
