Dossierbeheerder APO team lokaal informatiekruispunt (niveau C)

De dossierbeheerder APO maakt deel uit van het lokaal informatiekruispunt (verder het LIK) binnen onze zone. Het LIK bestaat uit 3 pijlers waarvan de pijler APO (Autonoom Politioneel Onderzoek) er één van is. Deze pijler omvat alle aspecten verbonden aan de lokale toepassing van de APO-procedure i.s.m. het parket Halle-Vilvoorde. Het LIK behoort tot de pijler ‘operaties' binnen het politiekorps.

Als administratief ondersteuner op administratief, organisatorisch en praktisch vlak:

• Ondersteuning bieden aan de operationele medewerker(s) en/of de (plaatsvervangende) APO-officier binnen de zone;
  
• Kwaliteitscontrole met terugkoppeling naar de opsteller(s) van het proces-verbaal;
  
• Afgewerkte dossiers verder administratief afhandelen/uitschrijven uit de zone en doorsturen naar het (bevoegde) parket en/of andere politiezone, conform de vingerende wetgeving en omzendbrieven;
• Bereid zijn tot het volgen van (interne) opleidingen;
  
• Zichzelf bekwamen in diverse (nieuwe/vernieuwde) wetgeving en procedures;
  
• Beheer van functionele mailboxen;
  
• Deelnemen aan interne en externe overlegplatformen;
  
• Onderhouden van een goede verstandhouding met eigen collega's, collega's van andere politiezones, partners van federale diensten en het parket;
  
• Verantwoording afleggen aan directe leidinggevende en/of teamleider.
  
  

Als contactpersoon:

• het verzekeren van professionele contacten en relaties met de interne en externe partners
  
• het uitbreiden van zijn/haar netwerk met personen en diensten die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van de politiezone en gebruik maken van dit netwerk om de werking van het korps te verbeteren,
  
• deelname aan relevante interne en externe overlegmomenten,
  
  

Als gegevens- en/of documentatiebeheerder

• Waken over de kwaliteit en volledigheid van afgewerkte processen-verbaal, binnen de vooropgestelde termijnen;
  
• Interne en externe APO-opdrachten (=kantschriften) uitschrijven;
  
  

Als kennisbeheerder zijn/haar kennis ontwikkelen en op de hoogte blijven van de evolutie in de materie en de aanverwante domeinen om te beschikken over geactualiseerde kennis en deze door de geven in de organisatie.

• zelfstandig werken bij nieuwe taken: informatie vergaren en verwerken en zowel het grotere geheel zien als de details;
  
• innoverend werken: nagaan wat voor verbetering vatbaar is, vernieuwde wetgeving en procedures opvolgen.