Consulent dienstplanner
Jobomschrijving
De consulent dienstregeling staat, onder de hiërarchische leiding van de strategisch coördinator faciliteiten en administratie, in voor de planning, wijzigingen, registratie en controle van de dienstprestaties van alle medewerkers van het korps.
Algemene taakinhoud en verwachtingen
- toepassen van instructies van de betrokken strategisch coördinator voor de dienstplanning binnen de geldende richtlijnen van de rechtspositieregeling van de politie en/of van het korps;
- rekening houden bij de dienstplanning met de bestaande regelgeving en waar mogelijk met de wensen van de individuele medewerker;
- inplannen van verlofaanvragen rekening houdend met de richtlijnen ter zake en met het minimum aantal te leveren diensten;
- planbare diensten zijn vier weken voor aanvang van de volgende referentieperiode klaar;
- fundamenteel bijdragen aan de (gedeeltelijke) zelfroostering van teams waarvoor dit van toepassing is;
- rapporteren over de dienstplanning aan alle teamchefs;
- correct registreren en controleren van gepresteerde arbeidstijden;
- toezicht houden op de planning en de prestaties binnen de geldende prestatienorm;
- toezicht uitoefenen op het indienen van verschillende administratieve formulieren (ziekte, verlofregeling, L-formulieren, ...);
- als expert van de Galop-toepassing de nodige toegangsrechten beheren, in overleg met de strategisch coördinator, en de nodige beheersmatige aanpassingen in de Galop-toepassing uitvoeren;
- toezicht uitoefenen op het correcte gebruik van de Galop-toepassing door alle gebruikers van het korps in de verschillende rollen;
- uitvoeren van analyses op vraag van teamchefs, strategische coördinatoren en korpschef over de planning- en registratie van prestaties;
- uitvoeren van HR-administratie (opleidingen, ...);
- spontaan verantwoording afleggen aan en nauw samenwerken met de strategisch coördinator faciliteiten en administratie;
- uitbreiden van zijn extern/haar netwerk met personen en diensten die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van de politiezone en intensief gebruik maken van dit netwerk om de werking van het korps te verbeteren;
- nemen van initiatieven om zijn/haar expertise te optimaliseren in overleg met of op vraag van de strategische coördinator faciliteiten en administratie;
- maximaal 20% van de beschikbare tijd is, wanneer nodig en opportuun en na goedkeuring door de korpschef, voor korte of langere tijd, ter beschikking gesteld voor activiteiten in of ten voordele van andere teams van het korps
Werkregime
De voorziene diensturen zijn in principe dagdiensten van 7:36 uur per dag en 38 uren per week en
dit van maandag tot en met vrijdag tussen 07:00 en 19:00 uur, rekening houdende met de
glijdende werk- en stamtijden zoals beschreven in de korpsafspraken Organisatie van de
arbeidstijd.
Het principe van glijdende werktijden heeft een sociaal oogmerk maar dient altijd het belang van de dienst. Tussenkomsten buiten de normale werkuren en GPW zijn, in samenspraak met de korpsleiding, bijvoorbeeld mogelijk:
- bij (eventuele) terugroepingen;
- tijdens piekperiodes;
- bij onverwachte afwezigheden van collega's;
- bij plots voorkomende incidenten;
- bij evenementen ingericht door de politiezone;
- bij evenementen waarbij de korpschef de aanwezigheid verantwoord vindt.
Arbeidsovereenkomst van 12 maanden met het oog op een statutaire plaats (dringende externe werving)
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone Geel - Laakdal - Meerhout is gelegen in de provincie Antwerpen. We staan elke dag klaar voor ongeveer 68 000 inwoners. Op het grondgebied van de zone bevinden zich 45 scholen waaronder 18 secundaire scholen en één hogeschool. Samen zijn dat ongeveer 12 000 leerlingen en 5 200 studenten. Daarnaast is er een ziekenhuis, een psychische zorginstelling, 2 instellingen voor bijzondere jeugdzorg en 8 SEVESO bedrijven.
Verder worden er vele evenementen georganiseerd zoals Reggae Geel, Palmenmarkt en ASV Geel die voor veel variatie zorgen.
Naast een korps met PIT zijn we een hechte familie. We staan dag na dag paraat voor onze inwoners, maar ook voor onze eigen werkkrachten.
Investeren in welzijn vinden we daarom ook zeer belangrijk. Zo voorzien we flexibele werktijden, streven we naar een goede work-lifebalance en bieden we flexwerk aan. Daarnaast hebben we een eigen gezondheidsteam, een sportpaleis en sportdagen.
Ons hoofdkantoor is gelegen in het Veiligheidshuis Ter Stokt dat we delen met de brandweer, het Rode Kruis en het GAS. Het veiligheidshuis is in 2013 gebouwd waardoor alle ruimtes en kantoren zeer modern en ergonomisch zijn. We hebben een uitgebreid wagenpark met recente kwaliteitsvolle voertuigen.
Met onze 80/20 regeling kan je naast je gewone job ook 20% van je tijd invullen met een taakaccent binnen je eigen interesses.
We bieden verschillende opleidingsmogelijkheden, net als begeleiding bij sociale promotie en de mogelijkheid tot interne en externe stages.
Het team faciliteiten en administratie, kortweg TFA, is een ondersteunende dienst. De medewerkers van dit team staan in voor het personeelsbeleid, de personeelsadministratie, de centrale dienstplanning, het intern toezicht, het beheer van felicitaties en klachten, de logistiek en de financiën van de politiezone. Zij staan ook in voor de voorbereiding en verslaggeving van het politiecollege, de politieraad en de zonale veiligheidsraad.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
De politiezone Geel-Laakdal-Meerhout wil uitgroeien tot een politiekorps met PIT! Van alle medewerkers verwachten we dat ze:
- Professioneel en Positief
- Integer en Inspirerend
zijn ten aanzien van iedereen binnen en buiten het politiekorps. Deze ingesteldheid draagt er toe bij dat inwoners en bezoekers van onze politiezone, overheden, partners in veiligheid en eigen medewerkers Trots kunnen zijn op ons korps en er verTrouwen kunnen in stellen.
De initiatiefruimte van elke medewerker
Elke medewerker neemt initiatieven en voert zijn taken en verantwoordelijkheden uit binnen de vooropgestelde ruimte die afgebakend wordt door vijf uitgangspunten:
Wat hij/zij doet:
- past in de visie en het beleid van het korps;
- is wettelijk en reglementair;
- is deontologisch en ethisch correct;
- verenigt een maximum aan resultaat met een minimum aan inspanningen en inzet van mensen en middelen;
- en is gestoeld op klantgericht gezond verstand.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Ons aanbod:
- een voltijds (38 uren/week) contract bepaalde duur van 12 maanden met het oog op statutarisering na 1 jaar.
- een warm welkom binnen een hecht team met ervaren collega's. We helpen je graag op weg om een uitstekende consulent(e) te worden.
- een plaats binnen een politiezone die volop inzet op een optimaal HRM- en welzijnsbeleid.
- een dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket.
- veel contact met onze medewerkers. Je werkt in een politiezone waar iedereen elkaar kent.
- de mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om je werk te verbeteren.
- een beginsalaris op de baremieke schaal BB1. Relevante werkervaring kan worden meegenomen.
- 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling + 2 extra vakantiedagen van de korpschef.
- bijkomende extralegale voordelen zoals de mogelijkheid om gratis een hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jou, een fietsvergoeding en opleidingsmogelijkheden.
- een vlot bereikbare werkplek, een goede werk-privébalans, mogelijkheid tot flexwerk en glijdende arbeidstijden.
Spreekt deze functie je aan?
Vertel ons dan waarom jij ons team wilt versterken en wat jij ons te bieden hebt in een inspirerende motivatiebrief. Vergeet niet de andere zaken in orde te brengen (CV, uittreksel strafregister, rijbewijs - zie inschrijvingsformulier of inschrijvingsvoorwaarden).
De indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
De selectieprocedure bestaat uit een persoonlijk gesprek voor een selectiecommissie, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke proef ter plaatse.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheden tot telewerk
- Glijdende arbeidstijden
- Een vlot bereikbare werkplek
- Een goede werk-privébalans