Consulent coordinator verkeershandhaving
Jobomschrijving
- Melden van de disfuncties aan de hiërarchie en oplossingen voorstellen
- Opleiden van de medewerkers op de werkplaats
- Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken
- Feedback (constructief) geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers
- Voorkomen van de conflicten gelinkt aan de werkrelaties of aan de werking van de ploeg en indien nodig tussenkomen
Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- Verdelen van de taken en geven van de instructies of concrete opdrachten aan de medewerkers naargelang de prioriteiten bepaald door de hiërarchie of op eigen initiatief
- Verzekeren van een evenwichtige verdeling van de werklast
- Verzekeren van de briefing en debriefing
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig
- Vervangen van de hiërarchische overste tijdens zijn afwezigheid en/of van een gelijkwaardige functie op een ander gebied dan het zijne indien nodig
Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzeste maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Meewerken, met zijn middelen, aan missies, taken en projecten van andere eenheden van de organisatie of de directie
- Voorbereiden van antwoorden op de vragen welke gegevens van diens expertisedomein vereisen
- Volgen van opleidingen met betrekking tot zijn expertisedomein
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven
- Ondersteunen (technisch en functioneel) van de klanten/de partners
- Leveren van becijferde gegevens hetgeen de activiteiten van de eenheid betreft
- Deelnemen aan vergaderingen m.b.t. activiteiten waar zowel interne als externe organisaties bij betrokken zijn
- Verzekeren van de verspreiding van de informatie tussen de diensten van de directie en de partners en/of klanten
- Deelnemen aan de actualisering van de samenwerkingsprotocollen met de partners/klanten
Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- Voorbereiden en administratief opvolgen thematische dossiers : prioritaire fenomenen, partners, ...
- Plannen en/of deelnemen aan vergaderingen en bijdragen tot het opstellen van projecten van PV's
- Ondersteunen van de verantwoordelijke(n) in het beheer en de administratieve behandeling van specifieke dossiers
- Antwoorden op de vragen van de medewerkers over de te verwezenlijken taken
Positionering van de functie :
Het Lid GVC is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen. Het Lid GVC staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen.
Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Federale Wegpolitie zorgt voor het geheel aan politieopdrachten op
autosnelwegen en andere wegen die haar toegekend zijn, en dit om te
kunnen bijdragen tot:
-de verkeersveiligheid
-de veiligheid van de bevolking in het algemeen
-de vlotheid van het verkeer
Zij voert ook gespecialiseerde of supralokale opdrachten uit en levert
politionele steun aan de overheden, aan alle diensten van de
geïntegreerde politie en andere partners. Door het uitvoeren van deze
opdrachten, neemt de Federale Wegpolitie deel, als dynamische partner,
aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de verschillende
veiligheidsplannen, specifiek aan het verminderen van het aantal
verkeersslachtoffers.
Het Gewestelijk Verwerkingscentrum (GVC) in het bijzonder richt zich op de verwerking van snelheids- en
roodlichtovertredingen van onbemande camera's, bemande camera's en
trajectcontroles.
In België beschikken we over 4 Gewestelijke Verwerkingscentra : Gent, Antwerpen, Namen en Brussel.? Het GVC
Oost-Vlaanderen maakt deel uit van de Wegpolitie (WPR) Oost-Vlaanderen
en onze klanten zijn ?
- interne partners (Technische Secties);
- partners binnen de geïntegreerde politie (politiezones in Oost- en
West-Vlaanderen en het Noordelijk deel van Vlaams-Brabant);
- het Agentschap Wegen en Verkeer;??
Wij werken ook nauw samen met de Federale en Gewestelijke overheden alsook met Justitie.??
Ons team in Oost-Vlaanderen telt momenteel een 20-tal medewerkers, die mee
instaan voor de verkeersveiligheid, onderverdeeld in twee nauw
samenwerkende subdivisies, nl het ‘Visio Team' en het ‘Admin Team'. Daar
waar het ‘Visio Team' instaat voor het lezen van de nummerplaten en het
opstellen van de PV's, is het ‘Admin Team' verantwoordelijk voor het
verwerken van de post, het elektronisch doorsturen van de gemaakte PV's
alsook het beantwoorden van de vragen van het Parket inzake de
betwistingen van de burger of het verzamelen van informatie voor de
rechtbank.
Als medewerker van het GVC begeleiden wij onze medewerkers om zodoende onze procedures, werkwijzen, opdrachten en
partners te leren kennen. Wij zorgen ervoor dat ze kunnen genieten van
de nodige opleidingen om hun kennis en competenties ten volle ten
dienste van de organisatie in te zetten.??De ‘medewerker' staat centraal
binnen onze dienst. Elke medewerker wordt zoveel mogelijk betrokken bij
het dagelijkse bestuur van de dienst.
Mogelijk satellietwerk te Dendermonde (9200 Dendermonde Kroonveldlaan 30) en Brugge (8200 Brugge, Zandstraat 148)
Stoelnummer: 152028
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten.
- Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
- Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen
Verwachte gedrag :
- Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen.
- Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
- Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
- Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
- Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering