Niveau C - Statutair
Assistent Personeelsbeheer
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Jobomschrijving
Als assistent personeelsbeheer ondersteun je de personeelsdienst met het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met
de andere medewerkers van de dienst. Je legt verantwoording af aan de
personeelsconsulenten en draagt bij aan de dagelijkse werking van de
dienst.
Verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de dienst bij het verwerken van personeelsadministratie, zoals het beheren van personeelsdossiers en het opstellen van documenten en rapporten.
- Je volgt administratief de verlofaanvragen (loopbaanonderbreking, vierdagenweek,…) op, alsook de geldelijke loopbanen.
- Ondersteuning bij rekrutering en selectie: Je helpt bij de administratieve afhandeling van het rekruteringsproces, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken, het opstellen van uitnodigingen en het verzorgen van de nodige communicatie naar kandidaten en verslaggeving.
- Onthaal nieuwe medewerkers: Je ondersteunt bij het voorbereiden van het onthaal van nieuwe medewerkers door ervoor te zorgen dat alle administratieve formaliteiten tijdig geregeld zijn.
- Evaluatieprocessen: Je assisteert bij het organiseren en opvolgen van evaluaties en het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen voor medewerkers.
- Welzijn en integriteit: Je biedt administratieve ondersteuning bij welzijnsprojecten, zoals medewerkerstevredenheidsonderzoeken en het organiseren van vergaderingen met het sociaal medisch team. Daarnaast volg je administratief de arbeidsongevallen en medische aspecten op.
- Ondersteuning bij de digitalisering van processen: Je helpt mee aan de verdere digitalisering van de personeelsprocessen en zorgt ervoor dat deze efficiënt verlopen.
- Algemeen: Je ondersteunt administratief de projecten die toegekend
worden aan de personeelsdienst en bij afwezigheid van je
collega-assistent ben je de back-up van het toegekende takenpakket.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Werken bij de Lokale Politie Beringen/Ham/Tessenderlo staat synoniem voor een veelzijdige en boeiende uitdaging.
Onze politiezone omvat drie gemeenten, is verantwoordelijk voor de veiligheid van meer dan 76.000 inwoners en telt een 130 tal medewerkers.
Voorstelling van de dienst:
De dienst Personeel en Organisatie speelt een cruciale rol binnen onze
politiezone en is verantwoordelijk voor uiteenlopende personeelszaken.
Zij beheren de personeelsadministratie, organiseren de rekrutering van
nieuwe medewerkers. Daarnaast stemmen zij de opleidingen af op de
behoeften van het korps en dragen zij bij aan het welzijn van de
medewerkers.
Ook de opvolging van evaluatiegesprekken en de correcte toepassing van regelgeving valt onder hun verantwoordelijkheid.
Bovendien bereidt de personeelsdienst dossiers voor het politiecollege,
de politieraad, het vakbondsoverleg en andere interne beleidsorganen
voor.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Diploma: Je voldoet aan de diplomavereisten zoals omschreven in de toegangsvoorwaarden.
- Flexibiliteit: Je bent wendbaar en kunt je snel aanpassen aan de verwachtingen van de organisatie.
- Kennis van de werking van de politie: Je hebt kennis van, of bent bereid om snel kennis op te doen van, de werking van de lokale politie en kunt dit vertalen naar administratieve ondersteuning.
- Analytisch denkvermogen: Je kunt goed overweg met data en analyses en je gebruikt deze om administratieve processen te ondersteunen.
- Communicatie: Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijk en professioneel communiceren met collega's en medewerkers.
- Discretie en integriteit: Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit.
- Kwaliteitsgerichtheid: Je werkt nauwkeurig en bent gericht op het leveren van kwaliteit in je werk.
- Je hebt een sterke interesse in HR-processen en wetgeving, en volgt nieuwe ontwikkelingen in het werkdomein nauwgezet op.
- Managen van informatie: Je verwerkt gegevens nauwkeurig en structureert informatie op een efficiënte manier.
- Managen van taken: Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt systematisch om deadlines te halen.
- Samenwerken: Je creëert een goede groepsgeest en werkt constructief samen met collega's en externe partners.
- Inzet tonen: Je streeft ernaar om altijd het beste van jezelf te geven
en reageert rustig en constructief op eventuele obstakels.
Selectiemodaliteiten
U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
In aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie
Nader te bepalen.
Het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven
Nader te bepalen.
Nader te bepalen.
Het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven
Nader te bepalen.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- recht op maaltijdcheques
- voordelen sociale dienst (bioscooptickets,...)
- fietsvergoeding
- Relevante anciënniteit (niet openbare sector, telt steeds mee) kan in aanmerking genomen worden met een maximum van 9 jaar. Deze beslissing zal door het politiecollege genomen worden op basis van het dossier;
Referentienummer: 117771/S6N