Niveau C - Statutair

Assistent Onthaal

Prioriteit zal gegeven worden aan interne kandidaten
Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering
Vacante plaatsen: 1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Studieniveau
Hoger secundair
Graad
Assistent
Plaats van tewerkstelling
PZ BOORTMEERBEEK-HAACHT-KEERBERGEN
Remi Van de Sandelaan 1, 3150 Haacht
Uiterste inschrijvingsdatum
Referentienummer
119530/S6N

Jobomschrijving

  • Onthalen van personen die zich (fysiek/telefonisch) aanbieden bij de politie.
  • Opvolgen van de agenda van klachten op afspraak.
  • Instaan voor informatiedoorstroming naar de andere diensten.
  • Afleveren van de nodige documenten aan burgers (bewijs van verlies,...).
  • Correcte doorverwijzing van burgers naar de bevoegde diensten.
  • Staat in voor het eerste contact met de burger bij hun bezoek in het commissariaat of per telefoon. Wordt geacht in te spelen op de behoeften van de bevolking, haar verwachtingen te kennen en ermee rekening te houden.
  • Is in voorkomend geval bereid om een 12-uren dienst te presteren in de dienst onthaal.
  • Identificeren van problemen en oplossingen trachten voor te stellen ter verbetering van de dienst.
  • Overleg met de dagcoördinator bij eventueel dringende aangiftes en mogelijke gesignaleerde problemen.

Presentatie vd. politiezone/federale eenheid

De PZ Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen is een meergemeentezone in Vlaams-Brabant en wordt doorkruist door enkele belangrijke gewestwegen.
Al onze gebouwen zijn gelegen te Haacht, op wandelafstand van elkaar en vlot bereikbaar met de fiets, wagen of het openbaar vervoer.
Specifiek draagt onze zone de volgende waarden hoog in het vaandel:

Samenwerking
Affiniteit op het werk
Meerwaarde bieden
Efficiënt werken
Nazorg verlenen

Verantwoording afleggen
Evenwaardige behandeling van iedereen
Informatiegestuurd werken
Loyaliteit
Integriteit
Gemeenschapsgericht werken

Nieuwsgierig naar meer?

Bezoek onze website, Facebookpagina en Instagram.

Toelatingsvoorwaarden

Inschrijvingsvoorwaarden:
  • Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
  • De burgerlijke en politieke rechten bezitten
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
  • Ten minste 17 jaar oud zijn
  • Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B
  • Een motivatiebrief opstellen
  • Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
Aanwervingsvoorwaarden:
  • Ten minste 18 jaar oud zijn
  • Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert

Gewenst profiel

Kennisvaardigheden

  • Heeft een goede kennis van politie in het algemeen en van het functioneren van de Politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen in het bijzonder.
  • Correct Nederlands kunnen spreken en schrijven; Bijkomende talenkennis is een pluspunt.

Technische vaardigheden

  • Beschikt over basis pc-software skills, nodig voor het niveau van de functie.
  • Kan van de ter beschikking gestelde technische hulpmiddelen gebruik maken in functie van de uitvoering van de opgedragen taken, en is in staat bij aanpassing van het materieel of apparatuur, of bij overschakeling naar nieuw materieel of apparatuur zich het gebruik ervan snel en efficiënt eigen maken.
  • Vervult een brugfunctie: kan in het werkveld optredende problemen snel onderkennen en vertalen in een duidelijke probleemstelling.
  • Kan een proces-verbaal opstellen, dit steeds onder supervisie van een operationele collega.

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

  • Kan de vereiste (schriftelijke) opdrachten snel afhandelen in een heldere taal en taalkundig juist.
  • Kan zich mondeling vlot uitdrukken in een omgangstaal die voor elke gesprekspartner helder en gepast is.
  • Kan aan andere mensen op een zeer zelfzekere manier duidelijk maken dat hij/zij de taken waarvoor hij/zij bevoegd is aankan, zelfs als zijn/haar competentie aangevallen wordt.

    Individuele vaardigheden
  • Kan goed inschatten wat de speelruimte is binnen de opgedragen taken en kan binnen deze speelruimte zonder ondersteuning zelfstandig functioneren.
  • Kan zich constant op een hoog niveau concentreren op zijn/haar werk.
  • Kan de vereiste teamgeest goed inschatten en bevordert deze door een goede samenwerking met de andere teamleden en door hen hierin ook te stimuleren.

Houding

  • Neemt een professionele houding aan.
  • Zet zich in om de verstandhouding in de groep te bevorderen.
  • Neemt verantwoordelijkheid op voor de hem/haar toevertrouwde taken en legt hier de nodige verantwoordelijkheid voor af.
  • Past zich makkelijk aan aan wijzigende werkomstandigheden, heeft geen moeite met een wisselend werktempo en staat open voor nieuwe opdrachten.
  • Werkt alle onderdelen van het takenpakket van bij de eerste uitvoering systematisch en nauwkeurig af en controleert alle onderdelen grondig op volledigheid.
  • Staat open voor andere maatschappelijke opvattingen en waarden en kan deze integreren in de werkpraktijk.
  • Tracht de cliënt zo veel mogelijk tegemoet te komen bij de afhandeling van zijn/haar vraag, maar bewaart een gepaste afstand zodat de handeling zakelijk blijft.
  • Heeft een onberispelijk voorkomen, zowel in kledij als in presentatie.
  • Neemt spontaan alle veiligheidsvoorschriften in acht, zowel voor hem/haarzelf als voor de leden van zijn/haar team.

Selectiemodaliteiten

U zal eerst een generieke selectie moeten doorlopen bij de dienst Rekrutering en Selectie.
  • Selectiecommissie

Mijn loon & voordelen

  • Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
  • 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
  • De kans verdere opleidingen te volgen
  • Minimum 32 verlofdagen per jaar
  • Fietsvergoeding
  • Maaltijdcheques
  • Taalpremie kennis nuttige talen (Frans, Duits en/of Engels)
  • Mogelijkheid tot inschrijven van 1u sport per week
  • Mogelijkheid tot erkenning van nuttige beroepservaring
  • Smartphone (+abonnement) en laptop
  • Extra voordelen via vzw SSD
  • Gratis medische zorgen
Referentienummer: 119530/S6N