Assistent Lokaal Informatiekruispunt

Je werkt als assistent Lokaal Informatiekruispunt binnen een vast team. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de gerechtelijke dossiers (PV's), de kwaliteitscontrole hiervan en de verzending en archivering. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de praktische uitvoering en het beheer van de gegevensdatabank.  

Je krijgt binnen ons korps ook de kans om jezelf verder te ontplooien en levenslang te leren. We werken nauw samen met de politiescholen Campus Vesta en PLOT en organiseren regelmatig opleidingen in het korps om alle collega's tijdig te informeren.

Algemene taakomschrijving:
· algemene administratieve taken;
· administratie op gerechtelijk en bestuurlijk vlak;
· deelname aan binnen de politiezone uitgebouwde overlegorganen en/of werkgroepen.

Specifieke taken:
· Controle op de registratie en statutsopvolging van de gegevensflux binnen de domeinen gerechtelijk niet verkeer en bestuurlijk, dit in de diverse operationele databanken;
· Oog voor kwaliteit inzake registratie van gegevens in de operationele databanken met het oog op een kwaliteitsvolle input in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG);
· Realiseren van een kwalitatieve en tijdige afhandeling van de gerechtelijke en bestuurlijke dossiers inzake kwaliteitscontrole en verzending;
· Administratieve ondersteuning inzake de APO-dossiers;
· Ondersteuning in het beheer van de (operationele) mailboxen en de verzending van briefwisseling;
· Bijdrage en ondersteuning tot het functioneel beheer;
· Kennis nemen van de gebruikelijke procedures inzake vatting en kwaliteit op vatting in de diverse gangbare operationele databanken alsook het bewaken van de te respecteren redelijke termijn in het kader van afhandeling van gegevensfluxen;
· Er wordt gestreefd naar een back-up systeem van de diverse taakinvullingen uitgevoerd door de personeelsleden binnen de dienst gerechtelijk en administratief bureel;
· Instaan als back-up voor het zonaal onthaal bij afwezigheid van onthaalmedewerkers (onthaal van bezoekers, telefonie, briefwisseling).

Voornoemde opsomming met betrekking tot het takenpakket is niet limitatief en wordt in detail en overleg besproken.

Je diensthoofd en je collega's staan ook steeds voor je klaar met een coachende, helpende hand waar nodig.