Assistent HRM
Jobomschrijving
Ben jij beschikbaar en op zoek naar een uitdagende en generalistische ervaring binnen HR? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke positie voor jou! Ons HR-team heeft een extra paar handen nodig!
Hou je ervan om processen vlot te laten verlopen en draag je graag bij aan het welzijn van een team? Lees dan verder!
De personeelsdienst maakt deel uit van de directie personeel en middelen binnen de politiezone Gavers. Als HR-assistent speel je een essentiële rol binnen de personeelsdienst. Binnen een team van drie personen ben jij dé onmisbare steun voor alle vragen met betrekking tot personeelsadministratie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Opvolgen van verlofaanvragen en afwezigheden.
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van HR-processen.
- Het regelen van opleidingen en medische onderzoeken.
- Ad-hoc administratieve ondersteuning geven.
- Ondersteuning bieden aan de dienstplanning van de operationele en administratieve medewerkers
- Het hartelijk ontvangen van bezoekers of klanten zowel aan de balie of telefonisch bij afwezigheid van de collega's onthaal.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Ben jij een Local Hero?
Hou je van de variatie en de verantwoordelijkheid in een lokale politiezone? Denk je altijd in oplossingen en handel je daar ook naar?
Zet je de mens altijd
centraal? Communiceer je vlot? En ben je een echte teamplayer? Dan heb jij het in je om een local hero te worden.
Een lokale politiezone heeft zo zijn eigen voordelen en uitdagingen, en dat is in
PZ Gavers niet anders. Maar net dat biedt kansen om je ‘powers' als
local hero ten goede in te zetten voor meer veiligheid en leefbaarheid.
Je komt terecht in een moderne politiezone. Met innovatie als een van onze paradepaardjes. Bij Politiezone Gavers zijn we voortdurend op zoek
naar
nieuwe mogelijkheden om onze local heroes optimaal te ondersteunen.
Enerzijds door nieuwe technologieën te integreren om het uitdagende
takenpakket efficiënter te laten verlopen. Anderzijds door actief te
investeren in het welzijn van al onze medewerkers.
Je werkterrein? Harelbeke en Deerlijk, typisch West-Vlaamse gemeentes die geconfronteerd worden met kleine maar ook grote uitdagingen: uitlopers
van grootstedelijke problemen vanuit Kortrijk, een aantal
industriegebieden die aandacht vergen, de op- en afritten van de E17…
En niet te vergeten: provinciedomein De Gavers, waar we in de zomer vaak dezelfde uitdagingen ervaren als kustgemeentes. Er valt dus altijd wel
iets te beleven. Bij PZ Gavers proberen we altijd grenzen te verleggen,
kiezen we niet per se de makkelijkste weg en leggen we
onszelf hoge doelstellingen op, maar samen maken we het onmogelijke
mogelijk!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Vereiste ervaring
Ervaring in administratief werk is een pluspunt. - Specifieke diplomavereisten
Diploma middelbaar onderwijs. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Ben jij 2 à 3 dagen per week tussen maandag en vrijdag beschikbaar om ons te ondersteunen? En beschik je over de volgende kwaliteiten?
- Je bent een echte teamspeler die meewerkt aan een positieve werksfeer en altijd klaarstaat om collega's te ondersteunen.
- Een leergierige kandidaat met een passie voor HR en een kritisch oog voor details.
- Je bent nauwkeurig, stipt en hebt affiniteit met administratief werk.
- Kennis van Office365 is a nice to have.
- Praktisch ingesteld met een vlotte communicatiestijl.
- Discretie is je middle name.
- Je sociale betrokkenheid zorgt ervoor dat je niet alleen de organisatiebelangen behartigt, maar ook aandacht hebt voor het welzijn van onze medewerkers.
- Bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen.
Deze vacature biedt niet alleen de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen HR, maar ook om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De politieraad gaat akkoord met de aanduiding van de leden van de selectiecommissie en de secretaris van deze commissie:
Korpschef Jean-Louis Dalle of de door hem aan te duiden officier is van rechtswege voorzitter van de selectiecommissie.
Adviseur Moijson Lore, of haar vervanger is aangewezen als lid in de selectiecommissie.
Consulent Vanhooren Jana of haar vervanger is aangewezen als lid van de selectiecommissie.
Assistent Vanhaverbeke Katrien, Directie Personeel en Middelen of haar vervanger is aangewezen als secretaris.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Glijdende werkuren
- Taalpremie (Frans, Duits, Engels)
- Maaltijdcheques
- Korting in diverse handelszaken via SSD
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer