Assistent Evenementen
Jobomschrijving
De taken binnen de dienst evenementen manifesteren zich in volgende domeinen:
- De administratieve afhandeling van ordediensten (het verwerken van de e-mails, brieven, faxen en dispatching naar de interne en externe partners i.v.m. ordediensten.)
- Het beantwoorden van telefonische, digitale en schriftelijke vragen van burgers, partners en zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening
- Aanspreekpunt zijn en opvolgen van het ORBIT-systeem
- Updaten van alle kaartgegevens van de politiezone
- Indien noodzakelijk administratieve bijstand bieden op grootschalige evenementen
- Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, in samenspraak met HINP Evenementen
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Vlaamse Ardennen is een meergemeentenzone die instaat voor de dienstverlening aan meer dan 90.000 inwoners in de gemeenten Brakel, Horebeke, Oudenaarde, Kruisem, Kluisbergen, Maarkedal, Wortegem-Petegem en Zwalm. Ons korps bestaat totaal uit 220 medewerkers.
Bij ons draait het om professionaliteit, respect, menselijkheid en teamgeest. We hechten veel belang aan een goede work-life balance, zelfontplooiing en levenslang leren. Nieuwe collega's krijgen bovendien de tijd en ruimte om het vak écht onder de knie te krijgen.
Werk in een dynamische omgeving met spannende uitdagingen, van lokale patrouilles tot grootschalige wielerevenementen en festiviteiten. Of je nu start als inspecteur, commissaris of burgerpersoneelslid, variatie en groei zijn hier gegarandeerd.
Benieuwd of onze zone iets voor jou is? Neem contact op met een van onze collega's en ontdek het zelf!
Hopelijk tot snel
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Bereid zijn te werken in een dienstrooster/uurschema (dat wordt opgesteld in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke normen) volgens de noden van de dienst
- Deze functie komt in aanmerking om te werken als ‘administratieve ondersteuner' op vraag van de korpsleiding en na advies van het diensthoofd.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Voorzitter: de korpschef of de door hem aangeduide officier
Leden:
Een officier van politie – Directie Operaties van de lokale politie aan te wijzen door de korpschef
Een hoofdinspecteur van politie - van een korps van de lokale politie aan te wijzen door de korpschef.
Secretaris : lid van de personeelsdienst
De leden zullen nominatief benoemd worden in de uitnodiging.
Tijdens het gesprek met de selectiecommissie wordt gepeild naar kennis, inzichten, ervaringen, affiniteiten met het werkterrein, motivatie, vaardigheden en attitudes.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering