Adviseur Sectiechef Verantwoordelijke Logistiek en Financiën
Jobomschrijving
Als Adviseur Sectiechef Verantwoordelijke Logistiek en Financiën zie je erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie van het arrondissement Leuven, in het bijzonder voor de bestuurlijke en gerechtelijke eenheden. Je neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid ‘financiën en logistiek' binnen de CSD en de FGP.
Concreet als sectiehoofd van de afdeling ‘Logistiek en Financiën'.
- Begeleid je de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- Coördineer je de uitvoering van taken, activiteiten en technische procedures om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.
- Begeleid je de collega's voor wie jij verantwoordelijk bent en begeleid hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
- Zorg je voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de directie een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen.
- Voer je, op basis van je expertise in jouw activiteitendomeinen analyses uit en formuleert adviezen voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de
leidinggevende in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij de uitvoering van hun taken.
- Formuleer je technische inlichtingen en antwoorden aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hun een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.
- Verzeker je op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe partners om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De CSD (Coördinatie en Steun Directie) moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door gespecialiseerde en supra lokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele.
CSD Leuven wil als kleine federale directie bijdragen aan de veiligheid van de burgers in het arrondissement Leuven en daarbuiten. Via verschillende diensten (provinciale dispatching, real time intelligence centrum, arrondissementeel informatiekruispunt, interventiekorps, strategische analyse,…) ondersteunen de collega's rechtstreeks onze politiepartners en overheden. Daarnaast, maar daarom niet minder belangrijk, kunnen we intern rekenen op gemotiveerde medewerkers die zich bekommeren om logistieke, personeelsmatige en ICT uitdagingen.
CSD Leuven wil geen geautomatiseerde machine zijn, maar wel een geolied geheel waar iedereen zijn of haar meerwaarde kan ontwikkelen t.v.v. de eigen directie of de partners. Het goed uitvoeren van onze opdrachten is belangrijk zonder echter de mens uit het oog te verliezen. Daarom wordt er gewaakt over het welzijn van medewerkers en is er ruimte voor team bevorderende initiatieven.
De dienst Middelenbeheer (PLIF) ondersteunt de collega's van onze directie en de partners. De collega's van de personeelsdienst (P) beantwoorden vragen omtrent aanwerving en selectie, geven advies over de verschillende loopbaanmogelijkheden en staan ons bij i.g.v. ziekte en arbeidsongevallen. De collega's van onze ICT-dienst (I) staan ons dagelijks bij met hun expertise. De logistieke en financiële dienst (L & F) zorgt ervoor dat de juiste middelen op de juiste plaats en bij de juiste persoon terechtkomen.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Je hebt kennis van de politionele organisatie of bent in staat deze op korte termijn te verwerven.
- Je denkt op een globale manier over waarden, systemen en processen en geeft hierover concrete adviezen en originele werkbare oplossingen.
- Je evalueert de personen, middelen, budgetten en de tijd en beheert deze efficiënt. Je volgt deze regelmatig op en brengt wijzigingen aan naargelang de te bereiken doelstellingen.
- Je moedigt de samenwerking tussen teamleden en teams aan door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen.
- Je bereikt een vooropgesteld doel door ideeën van andere te aanvaarden, overtuigende argumenten te aanvaarden, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op de noden van de gesprekspartners of publiek.
- Je bouwt zowel formele als informele relaties binnen en buiten de organisatie op en onderhoudt deze.
- Je houdt rekening met de verwachtingen en behoeften van de klanten bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en levert hen een persoonlijke service, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
- Je volgt de maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen op.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques