ADV - Algemene Directie Ressources - Directie Materiële Middelen - Adjunct-Directeur

Bestaansreden van de functie

Je werkt binnen de Directie Materiële Middelen als Adjunct-Directeur.

Je geeft leiding aan de directie Materiële Middelen en zorgt voor de operationele coördinatie van de verschillende cellen binnen jouw directie.

Je bent verantwoordelijk voor de daadwerkelijke supervisie van de dossiers van de verschillende eenheden, met name op het gebied van risicoanalyse, planning, kwaliteitscontrole en budgetbeheer.

Je coördineert de verschillende cellen en wijst taken en middelen toe in overleg met de Directeur Materiële Middelen.

Je assisteert de Directeur Materiële Middelen en kunt hem/haar vervangen voor dagelijkse zaken.

Je bent verantwoordelijk voor specifieke projecten of projecten gericht op het verbeteren en ontwikkelen van de procedures van de directie Materiële Middelen. Waar nodig volg je ze op en voer je ze uit.

Je zorgt voor een optimale communicatie tussen de verschillende cellen en de directie, alsook met de verschillende externe partners.

Je ondersteunt en assisteert het management bij het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en werfbezoeken.

Je werkt samen met de verschillende beheerders aan het opstellen van aanbestedingsdocumenten en bestekken.

Je bent betrokken bij het aankoopproces en bent verantwoordelijk voor het identificeren van eventuele risico's op het gebied van informatiebeveiliging, met name verlies van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid, die voortvloeien uit het gebruik door de politiediensten van producten en diensten die door leveranciers worden geleverd.

Rollen :

Als lid en vertegenwoordiger van de Directie:
 
Voer je de strategische beslissingen van de directie uit en pas je deze toe;
Draag je bij aan de ontwikkeling van werkprocessen die een standaard kwaliteitsniveau van de geleverde diensten garanderen;
Vertegenwoordig je de politiezone en straal je een positief imago uit bij de verschillende partners

Als leidinggevende van een team medewerkers :

Je steunt en motiveert je medewerkers om de doelen te bereiken die je voor hen hebt gesteld;
Je staat je medewerkers bij in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, geeft hen verantwoordelijkheid en begeleidt hen naar zelfstandigheid;
Je hebt een luisterend oor en houdt het goed functioneren van het team in de gaten, je beheert conflicten en tracht ze te voorkomen;
Je zorgt voor een aangename en veilige werkomgeving;
Je evalueert je medewerkers en geeft regelmatig feedback over hun prestaties;
Je definieert een kader, regels en procedures om het werk op een duidelijke en transparante manier te organiseren;
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de dossiers binnen jouw directie;

Als manager :

Je beheert de menselijke, financiële en materiële middelen die tot je beschikking staan op de best mogelijke manier om de gestelde doelen te bereiken;
Je anticipeert op behoeften, wijst taken toe en plant opdrachten;
Je besteedt bijzondere aandacht aan de kwaliteitscontrole van de diensten die je levert en de manier waarop je communiceert;
 
Als projectcoördinator en -manager :
 
Je voert analyses uit van behoeften, risico's en middelen;
Je plant en verdeelt de verschillende fasen van een project in haalbare acties en wijst taken toe aan de verschillende teams;
Je volgt projecten en dossiers op. Je communiceert de voortgang naar de verschillende belanghebbenden;
Je bouwt netwerken van experts en referentiepersonen op.
 
Als expert :

Je stelt nieuwe innovatieve projecten voor;
Je actualiseert voortdurend je eigen kennis en deze van je team;
Je draagt bij aan het opstellen en verbeteren van interne procedures;
Je voert analyses uit, geeft aanbevelingen en adviseert het management;

Als partner :

Je ontwikkelt en onderhoudt nauwe relaties met een breed netwerk van contacten, belangrijke partners;
Je adviseert de directie;