Niveau C - Secrétaire de la Direction
Description d'emploi
Organiser le secrétariat du chef de corps et du comité de direction ;
Enregistrer et gérer les courriers et dossiers adressés au chef de corps et au comité de direction (mails, courriers postaux) ;
Régler les formalités relatives aux activités et réunions présidées par le chef de corps (dates, invitations, rédaction des PV de réunion, transmission de procès-verbal) et en préparer les documents nécessaires ;
Tenir à jour l'agenda et suivre les activités du chef de corps : connaître son emploi du temps pour planifier ses réunions et déplacements ;
Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques destinées au chef de corps, le cas échéant les transmettre aux services compétents ;
Dactylographier des documents émanant du chef de corps et du comité de direction ;
Classer, scanner et archiver toute la documentation de la direction du corps : courriers, dossiers, documents ;
Accueillir les personnes devant rencontrer le chef de corps ou les renvoyer vers l'officier ou le service concerné ;
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La zone de police Flowal couvre les communes de Florennes et Walcourt et est dirigée par le commissaire François BERTLEFF, Chef de Corps
a.i..
Elle compte environ 60 membres opérationnels et 16 membres du cadre administratif et logistique (CALog). Les services opérationnel
et administratif sont répartis entre les 2 commissariats implantés sur
chacune des communes.
La zone de police appartient à l'arrondissement administratif de Philippeville et à l'arrondissement judiciaire de Namur.
Elle est située dans la Province de Namur et présente un caractère principalement rural. La zone est limitrophe
avec cinq autres zones de police à savoir : Hermeton et Heure,
Haute-Meuse, Entre-Sambre et Meuse, Germinalt et Botte du Hainaut.
Elle se situe, en outre, à proximité de Charleroi (20 km) et de la
frontière française (+/-40 km). Elle est également proche des lacs de
l'Eau
d'Heure.
Tous les ans, de mai à septembre, la zone de police est rythmée par une quinzaine de marches folkloriques. Ces festivités de
plus ou moins grande ampleur, auxquelles viennent se greffer de petites
fêtes locales, constituent des événements importants en matière d'ordre
public.
Une base militaire de la composante aérienne est installée sur le territoire de la zone de police, et plus précisément à
Florennes.
La commune de Florennes héberge également sur son territoire un centre fédéral d'accueil pour réfugiés Fedasil.
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
Avoir une bonne orthographe ;
Savoir rédiger de manière cohérente et précise ;
Qualité de rédaction, d'orthographe, d'expression écrite et verbale ;
Faire preuve de discrétion, probité, loyauté, intégrité et impartialité ;
Faire preuve de rigueur ;
Organisation et esprit de synthèse ;
Être créatif et avoir le sens de l'initiative;
Faire preuve de disponibilité, de flexibilité et être prêt à fournir des efforts spécifiques en relation avec sa sphère d'activités - Accepter si nécessaire des horaires irréguliers;
Faire preuve d'ordre et méthode, respect des délais ;
Savoir s'adapter et réagir adéquatement aux diverses situations rencontrées selon les règles de l'organisation ;
Être capable de travailler en équipe et favoriser un climat positif de travail au sein du groupe ;
Maîtriser les outils informatiques ISLP et office 365.
Modalités de sélection
- Commission de sélection
Mon salaire et les avantages
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite
- Chèque-repas