Consultant membre - Chargé de communication digitale

Il s'agit d'une fonction centrale et transversale au profit de l'ensemble des collaborateurs, mais également des citoyens, partenaires et autorités, avec une priorité sur la communication interne. De nombreux membres du personnel sont dépassés par les nouvelles manières de travailler et de communiquer. L'intégration des nouvelles technologies digitales entraine aujourd'hui plus de confusion que de facilitation dans la communication et les relations.

Comme personne de référence et pilote, cette fonction est surtout collaborative. Elle est particulièrement soutenue par la direction (représenté par un comité de 7 membres du cadre) et s'exerce concrètement avec l'équipe du bureau de direction (composé de 3 membres administratifs). Une vision stratégique et un appui technique sont fourni par les échelons supérieurs de la Police Fédérale.
Les échanges de pratiques, y compris avec le monde extérieur, sont encouragés pour une évolution permanente et innovante des pratiques au profit de tous.

Cette fonction se décline notamment à travers les contributions suivantes :

• Faciliter la collecte, l'analyse, la diffusion et la mise à jour de l'information en favorisant l'utilisation des nouveaux outils et technologies, à commencer par ceux mis à disposition via la suite 365 ;
• Soutenir (de la conception à l'implémentation) des propositions d'amélioration dans la mise à disposition et l'échange des informations, à commencer par la structuration, le développement et l'alimentation du Share Point DAS ;
• Suivre les pratiques internes en matière de communication, faire un bilan des outils utilisés, des possibilités et perspectives d'amélioration, en collaboration avec les utilisateurs, s'en faire le relai au sein de l'équipe communication et vers la direction ;
• Suivre les développements IT pilotés par la direction centrale ICT de la Police Fédérale, analyser et maitriser les solutions disponibles, participer aux réseaux, rechercher les bonnes pratiques dans d'autres unités et à l'extérieur, organiser des collaborations ;
• Accompagner les membres du personnel dans la maitrise de leur environnement IT et l'utilisation des nouveaux outils ;
• Veiller à l'adéquation des postes de travail et devises utilisés à DAS avec les perspectives de travail mobile et connecté ;
• Aider les responsables à opérer des choix dans l'évolution de leur processus en matière IT et dans la prévision de nouveaux investissements ;
• Contribuer au développement des divers supports de communication (brochures, vidéos, présentations…), en concevoir de nouveaux ;
• Contribuer à la connaissance de la DAS et la promotion de son offre, notamment en matière d'appui opérationnel mais aussi de recrutement ;
• Collaborer à l'organisation d'événements de relations publiques (portes ouvertes, visites d'autorités, présentations des moyens spéciaux…)