Assistant.e - Direction des Ressources humaines
Description d'emploi
Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines et, en collaboration avec les autres membres du service, l'assistant.e sera chargé.e d'effectuer, dans le respect des dispositions statutaires et règlementaires, l'ensemble des tâches et activités liées à la gestion des ressources humaines à savoir :
1) Prioritairement, l'encodage des données dans la base de données de gestion des prestations (GALOP) et la gestion des procédures administratives en matière d'organisation du temps de travail (congés, maladies, détachements, etc.)
Le collaborateur doit être disposé à assumer, à moyen terme, le rôle de gestionnaire GALOP et, à se positionner comme référent pour la zone de police.
2) En appui des autres membres du service :
- recrutement et mobilité : encodage des offres d'emploi, constitution des dossiers « mobilité », … ;
- gestion des carrières : suivi des avancements barémiques, des demandes de pension, des interruptions de carrière, des congés parentaux,… ;
- suivi des obligations de contrôle en matière de surveillance médicale (planification des évaluations périodiques, des examens de reprise du service, …) ;
- gestion et suivi des contingents « maladie » (mises en disponibilité pour maladie, …) ;
- gestion et suivi des dossiers liés aux accidents du travail, aux sinistres, … ;
- gestion et suivi des formations du personnel : rédaction des formulaires d'inscription, contacts avec les académies de police, suivi administratif des procédures liées aux formations internes, .. ;
- tenue des dossiers personnels (classement des pièces, mise à jour des inventaires) ;
- appui administratif : dactylographie et mise en page de courriers standards et de rapports divers
apporter aux partenaires externes et internes des renseignements en rapport avec des situations habituelles ;
- classement des pièces (certificats médicaux, …) et tenue à jour des éventuelles banques de données ;
- etc.
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La zone de police 5912 BINCHE – ANDERLUES – LERMES (BAL) se distingue par une culture de proximité et de partage.
Comptant près de 200 collaborateurs, elle conserve les avantages d'une
organisation à taille humaine. Elle est d'ailleurs réputée pour son ambiance
« familiale », conviviale et rassurante.
Privilégiant l'esprit de corps, elle se caractérise par une structure organisationnelle souple qui favorise les échanges permanents et
transparents entre les différents services ainsi qu'avec les membres de la
ligne hiérarchique.
Vous y serez reconnu et respecté en tant que personne et, contribuerez de façon
unique à son fonctionnement.
Le chef de corps, Mr. le Commissaire divisionnaire de police Laurent RASPE promeut un management innovant et inspirant qui vous
offrira des opportunités de développement personnel, à travers le travail collaboratif, la responsabilisation et la formation
continue (formations internes et au sein d'institutions agréées).
Le bien-être des collaborateurs est une priorité pour la zone de police :
- du matériel informatique à la pointe de la technologie vous sera attribué (PC portable individuel, mise à disposition de programmes
informatiques collaboratifs sécurisés,.. ) ;
- vous travaillerez au sein d'espaces de travail aménagés de façon attrayante
et adaptés à vos besoins (parking pour les véhicules privés à disposition);
- vous aurez l'occasion de pratiquer du sport et, de régulièrement partager des
moments conviviaux avec vos collègues (repas liés aux fêtes patronales et de
fin d'année, teambuilding, food-trucks, …)
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Etre titulaire du permis de conduire B
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
1) Savoir :
- Disposer de connaissances et/ou d'une expérience en matière de gestion du personnel et/ou de GALOP constitue un atout ;
- Disposer de bonnes connaissances orthographiques ;
- Posséder une bonne connaissance en matière informatique (Word, Excell, ….) ;
2) Savoir-faire :
- Disposer de bonnes compétences rédactionnelles ;
- Etre réactif et avoir une attitude participative face au travail ;
- Être organisé, méthodique et faire preuve de rigueur (respect des dispositions légales, transmission d'informations précises, respect des délais, ponctualité, impartialité et objectivité, …) ;
- Etre autonome en ce qui concerne la réalisation des tâches habituelles ;
- Etre transparent et avoir le souci de rendre compte ;
- Faire preuve d'engagement et avoir la volonté de trouver des solutions aux problèmes rencontrés ;
- Être animé par la volonté de s'améliorer et, disposé à suivre (et à réussir) toutes les formations utiles notamment en ce qui concerne l'utilisation de GALOP ;
3) Savoir-être :
- Etre intègre et discret ;
- Mettre en œuvre loyalement les décisions prises par la ligne hiérarchique, indépendamment de ses préférences personnelles ;
- Avoir un esprit d'équipe et favoriser un climat de travail positif au sein du service (capacités d'écoute, souplesse relationnelle et maîtrise de soi) ;
- Faire preuve de disponibilité (organisation du temps de travail) et de flexibilité (s'adapter aux imprévus, priorisation des tâches en fonction des nécessités, …) ;
Modalités de sélection
- Commission de sélection
- Test informatisé lors de la sélection
Les candidats seront évalués par le biais :
1) D’une épreuve écrite portant sur les dispositions légales et règlementaires en lien avec la fonction. Plus particulièrement, l'arrêté royal du 30 mars 2001 portant la position juridique du personnel des services de police (PjPol) :
- Partie III : Les droits et devoirs ;
- Partie VI : L'engagement efficient du personnel ;
- Partie VIII : Les positions administratives, les congés, les dispenses de service et les non-activités ;
2) D' une épreuve orale permettant d’apprécier la motivation et les aptitudes du candidat à remplir la fonction ;
Chaque épreuve sera éliminatoire. Seront considérés comme ayant satisfait à l’examen, les candidats ayant obtenu au moins 50% des points à chacune des parties constitutives des différentes épreuves et 60% au total de chacune des épreuves.
La composition de la commission de sélection sera déterminée ultérieurement.
Sous peine d’irrecevabilité de l’acte de candidature, les candidatures devront être
accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22/11/2024 à minuit.
Toute candidature incomplète, illisible ou qui ne respecte pas les modalités
d’introduction des candidatures ne sera pas prise en considération.
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite
- Chèques-repas
- Horaire de bureau avec possibilité de prise de service entre 7h30 et 9h00 (selon modalités)
- 4h de sport par mois offertes par l'Employeur (selon modalités)
- Parking privé et sécurisé