Niveau C - Contractuel

Assistant niveau C pour laCellule financière

Engagement externe urgent avec possibilité de statutarisation
Places vacantes: 1
Création d'une réserve de recrutement pour 12 mois
Niveau d'études
Secondaire supérieur
Degré
Assistant
Lieu d'embauche
ZP AISEAU-PRESLES/CHATELET/FARCIENNES
Rue du Mayeur 25, 6200 Châtelet
Date limite d'inscription
Régime de travail
Contrat de travail à durée déterminée  
12 mois  
Temps plein
Nombre maximum d'inscriptions
7
Numéro de référence
116293/G6F

Description d'emploi


De manière générale :
Gestion Comptable :
-          Assurer l'encodage précis des bons de commande et factures dans le programme comptable.
-          Participer à l'élaboration du budget zonal et assurer le suivi des différents articles budgétaires.
-          Préparer les documents financiers nécessaires pour le comptable spécial, notamment la ventilation du budget ordinaire et extraordinaire par article budgétaire.
Marchés Publics :
-          Élaborer, gérer, et exécuter les procédures de marchés publics conformément à la législation et aux directives internes.
-          Rédiger les cahiers des charges en collaboration avec les services techniques et autres parties prenantes, en veillant à l'adéquation entre le besoin exprimé et les solutions proposées.
-          Effectuer une analyse approfondie des offres reçues, en s'assurant de leur conformité et en évaluant leur adéquation aux critères de sélection et d'attribution prédéterminés.
-          Assurer le suivi des marchés publics pour garantir leur bonne exécution.
Collaboration au sein de la direction des ressources :
-          Collaborer de manière proactive avec les membres de la direction des ressources et le comptable spécial pour optimiser la gestion budgétaire de la zone.
-          Collaborer dans les différents projets zonaux et apporter son expérience et/ou expertise.
 

Conditions d'admission

Conditions d'inscription:
  • Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
  • Etre âgé d'au moins 17 ans
  • Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
  • Rédiger une lettre de motivation
  • Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
Conditions d'embauche:
  • Avoir au moins 18 ans
  • Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez

Profil souhaité


Compétences Techniques :
 Gestion Budgétaire :
-          Maîtrise des logiciels comptables avec une attention particulière à la précision et à la rigueur des informations encodées.
-          Maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite Office 365, …).
-          Pouvoir assurer et structurer un budget zonal et les différents articles budgétaires s'y référant.
Gestion des Marchés Publics :
-          Connaissance de la législation sur les marchés publics ou s'engager à la connaître, y compris la rédaction de cahiers des charges, la passation de marchés et l'analyse des offres.
-          Une familiarité avec les plateformes et outils de gestion des marchés publics (e-procurement, etc.) est un plus ou s'engager à se former.
Compétences Interpersonnelles et Organisationnelles :
Travail en Équipe :
-          Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire, en collaborant avec divers services et en partageant l'information de manière fluide.
-          Capacité à s'intégrer dans une structure hiérarchique, en respectant les lignes de communication et en contribuant de manière positive à la dynamique d'équipe.
Gestion du Temps et des Priorités :
-          Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, en priorisant les tâches selon les objectifs fixés et les délais impartis.
-          Aptitude à travailler de manière organisée, en gardant une vue d'ensemble sur les tâches à accomplir et en maintenant un niveau de précision.
Discrétion et Confidentialité :
-          Respect rigoureux de la confidentialité des informations traitées et des données à caractère privé, avec une éthique et une déontologie professionnelle irréprochable.
-          Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, en garantissant la sécurité des données et des documents.
Qualités Personnelles :
Rigueur et Précision :
-          Précision dans la gestion des données budgétaires, avec un souci constant de l'exactitude et de la qualité du travail produit.
Flexibilité et Adaptabilité :
-          Capacité à s'adapter aux évolutions des procédures internes et externes, en faisant preuve de flexibilité dans la gestion des tâches et des priorités.
Intégrité et Sens des Responsabilités :
-          Engagement à agir avec intégrité, loyauté et transparence dans toutes les situations, en assumant pleinement la responsabilité des tâches assignées.
-          Capacité à prendre des initiatives en vue d'améliorer les processus et de proposer des solutions adaptées aux besoins de la zone.

Modalités de sélection

Vous devez d’abord faire des tests génériques au sein du service Recrutement et Sélection. Vous trouvez plus d’information dans la description générale du poste vacant.
  • Interview
  • Commission de sélection
Composition de la commission de sélection
Le Chef de Corps, La Directrice des Ressources, 1 membre externe à la zone et 1 secrétaire.

Mon salaire et les avantages

  • Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
  • 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
  • Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
  • La possibilité de suivre des formations gratuitement
  • 32 jours de congé par an
  • Une assurance hospitalisation gratuite
Numéro de référence: 116293/G6F