DRP - LOOPBAANBEHEER - ONDERSTEUNING - DIENSTHOOFD - A3
Jobomschrijving
BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE
Leiding geven aan de medewerkers en hen inspireren en motiveren in overeenstemming met de visie, opdrachten en waarden van de directie. Toezien op een algemene en geïntegreerde aanpak van de opdrachten/activiteiten evenals op een goede samenwerking tussen de interne en externe partners. Een bijdrage leveren aan de uitwerking van projecten verbonden aan de eigen dienst in een geest van samenwerking om een efficiënte dienstverlening te voorzien.
Een kwaliteitsmanagement toepassen evenals een beleid voor voortdurende verbetering in overeenstemming met de managementcultuur van de algemene directie.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Als Omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
Voorbeelden van taken
- Toezicht houden op de teams en deze ook aansturen.
- Tussenbeide komen bij problemen of conflicten die werkgerelateerd zijn of die de werking van het team betreffen.
- Instructies of concrete opdrachten geven aan de medewerkers.
- Vanuit een kwalitatief oogpunt toezien op de uitvoeringstermijnen van taken en de nodige correcties aanbrengen.
- Middelen aanbrengen voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan.
- …
Als Ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
Voorbeelden van taken
- Uitwisseling van informatie, overleg en samenwerking tussen de teams stimuleren.
- Autonomie en verantwoordelijkheid stimuleren bij de medewerkers.
- De behoeften inzake ontwikkeling van de medewerkers vaststellen en aangepaste acties voorstellen.
- Constructieve feedback geven aan de medewerkers evenals werkpunten.
- De teamgeest bevorderen evenals creativiteit binnen de dienst.
- Voorbereidende gesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure.
- …
Als Technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
Voorbeelden van taken
- Een probleem analyseren door gebruik te maken van de gepaste analysetechnieken.
- De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen.
- Methodologische ondersteuning bieden aan de medewerkers binnen het eigen activiteitendomein.
- Benchmarkings uitvoeren van gelijkaardige organisaties.
- Antwoorden analyseren en opstellen op technische vragen over het activiteitendomein.
- Opleidingen volgen evenals seminaries om te beschikken over up-to-date informatie.
- …
Als Procesbeheerder zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de voor entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen.
Voorbeelden van taken
- De processen bepalen die aangepast of ontwikkeld moeten worden.
- De voorstellen formuleren ter vereenvoudiging en optimalisatie van de processen.
- Zich ervan verzekeren dat de processen ter beschikking gesteld worden van de personeelsleden.
- Zich ervan verzekeren dat de verschillende fasen van een proces strikt gevolgd worden.
- …
Als Analist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.
Voorbeelden van taken
- De processen en procedures kritisch analyseren.
- De processen en procedures analyseren met het oogpunt de kwaliteit van het resultaat te optimaliseren en te behouden.
- Voorstellen ter verbetering formuleren en/of aandachtspunten bepalen.
- De vastgestelde problemen aanpakken met het oog op verbetering en aanbevelingen doen in die zin.
- …
Als Vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
Voorbeelden van taken
- Het standpunt van de hiërarchie steunen bij diverse fora.
- Een netwerk uitbouwen.
- Actief deelnemen aan verschillende beheersvergadering van de directie.
- Een goede samenwerking met interne en externe partners.
- Informatiesessies, themavergaderingen en werkvergaderingen organiseren voor interne klanten van de politie.
- …
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Directie van het personeel is een van de vier centrale directies van Algemene directie van het middelenbeheer en de informatie (DGR).
De Directie van het Personeel (DGR-DRP) verzekert onder andere volgende opdrachten inzake het personeel:
- de opvolging van de morfologie van de Federale Politie;
- het beheer van de mobiliteit van de personeelsleden van de politiediensten;
- het beheer van het personeel van de Federale Politie met inbegrip van voorstellen voor promoties, met uitzondering van de aanwijzingen in de functie van commissaris-generaal en algemeen directeur;
- rekruterings- en selectieopdrachten en opleiding van de personeelsleden van de politiediensten toevertrouwd aan de Federale Politie door of op grond van de wet;
- de ontwikkeling en het beheer van de competenties en de kennis van het personeel;
- de persoonlijke en sociale ondersteuning van de personeelsleden van de Federale Politie tijdens de uitvoering van hun dienst en van de personeelsleden van de Lokale Politie op eigen vraag;
- de organisatie en de uitvoering van expertise, administratie, controle en medisch advies.
Daarom bestaat de Directie van het personeel uit acht departementen: Rekrutering en selectie, Loopbaanbeheer, Opleidingsmanagement, Nationale politieacademie (ANPA), Interne werking, Organisatiebeheersing en Steun & ontwikkeling en Interdisciplinaire begeleiding. Ze inspireren zich op de principes uit de CP3.
Loopbaanbeheer
Het departement Loopbaanbeheer biedt operationele steun aan medewerkers van het operationeel en administratief en logistiek kader (Calog) van de Geïntegreerde Politie.
Het vervult drie algemene opdrachten bij de Directie van het personeel:
? administratief beheer van het personeel (mobiliteit, beheer van toelagen, arbeidsongevallen…) ;
? psycho-medische en sociale steun (beheer van de provinciale medische centra, psychologische opvolging…) ;
? loopbaanbegeleiding (competentiemeting, disability…).
Ondersteuning
De dienst Ondersteuning staat onder andere in voor :
? Voor de Geïntegreerde Politie: het expertisecentrumvoor personeelszaken, het expertisecentrum voor absenteïsme;
? Voor de Federale Politie: het beheer van de GALoPgegevens (betrekkingen), het beheer van de wegingen en functiebeschrijvingen (voorstelling van de wegingen in de commissie), het beheer van het IRI (coördinatie BOC/HOC/Dircom/IF-dossier/Minister-dossier), etc;
? Voor de Algemene Directie (DGR): de bepaling en opvolging van het meerjarenwelzijnsplan, kwaliteitscontrole van functiebeschrijvingen en/of onderzoek van wegingsvoorstellen van de directies van DGR...
? Voor de directie: opstellen van functiebeschrijvingen en wegingsvoorstellen voor DRP-betrekkingen...
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Vereiste ervaring
Een ervaring van 6 tot 9 jaar is vereist. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Politionele organisatie - Niv.:GEVORDERD
• Strategie en beleid - Niv.: GEVORDERD
• Ondersteuning van de werking - Niv.: GEVORDERD
• Steun bij operationele opdrachten - Niv.:BASIS
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS
Praktische kennis :
• Visie ontwikkelen- Op basis van de integratie van ambiguë en onvolledige gegevens een visie en missie met positieve impact op middellange en lange termijn ontwikkelen en in lijn hiermee een coherent strategisch plan uitwerken.
• Ondernemen - Opstellen van een strategisch plan, organisatieprocessen en –structuur en herkennen van en inspelen op opportuniteiten met het oog op het optimaliseren van de resultaten.
• Inspireren- Anderen op lange termijn beïnvloeden door in de organisatie de bedrijfsvisie en –waarden uit te dragen door zijn houding en gedrag.
Verwachte gedrag :
• Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.
• Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek.
• Netwerking - Relevante businesspartners identificeren via formele en informele netwerken om zo strategische relaties uit te bouwen die cruciaal zijn voor het in stand houden van de organisatie.
Elke leidinggevende is verantwoordelijk voor het welzijn op het werk van zijn/haar medewerkers. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die ter beschikking worden gesteld van zijn/haar medewerkers.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Telewerk mogelijk