Arbeidsgeneesheer - Diensthoofd

A.    Als Technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken :

-    Dossiers of situaties vanuit medisch oogpunt analyseren.
-    Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen.
-    De hindernissen van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen.
-    Benchmarkings van gelijkaardige organisaties verwezenlijken.
-    Uitvoeren en interpreteren van de uitgevoerde technische onderzoeken.
-    De werknemers adviezen verlenen en medische expertise aanbieden.
-    Bij incidenten, indien nodig, dringende en bewarende maatregelen voorstellen aan de werkgever teneinde het gevaar voor de gezondheid en het welzijn van de werknemers maximaal te reduceren.
-    Uitvoeren van de taken waarin de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers voorziet teneinde gezondheid en preventie te integreren in het beleid gevoerd in de federale politie.
-    Een duidelijk beeld hebben van de rol van de Federale Politie en de verplichtingen die eruit voortvloeien.
-    De organisatie, de directies en de medewerkers advies verlenen bij de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake welzijn en gezondheid van de werknemers en al hun vragen in dit verband beantwoorden.
-    Advies verlenen over de resultaten van de risicoanalyses.
-    Maatregelen voorstellen om over een permanente risicoanalyse te kunnen beschikken.
-    Advies verlenen en voorstellen doen inzake het opstellen, de toepassing en de aanpassing van het globale preventieplan.
-    Advies verlenen over de organisatie van de werkvloer, de werkposten, de omgevingsfactoren en de chemische, fysische, kankerverwekkende en biologische agentia, de werk- en individuele uitrusting.
-    Advies verlenen over de hygiëne op de werkvloer.
-    Advies uitbrengen over de maatregelen die moeten worden genomen voor het welzijn van de werknemers.
-    Adviseren over de redactie van de verschillende instructies voor de werknemers.
-    De wetenschappelijke literatuur inzake welzijn en gezondheid op het werk opvolgen en relevante informatie ter beschikking stellen van de dienst.
-    De medisch wetenschappelijke expertise op een hoog niveau te houden.
-    Opzoeken, evalueren en samenvatten van relevante medisch wetenschappelijke literatuur.
-    …

B.    Als Plannings-deskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.

Voorbeelden van taken :

-    In overleg met de bevoegde instanties en hiërarchie de praktische organisatie van de medische onderzoeken verzekeren.
-    De werksfeer bevorderen en een kwalitatief hoogstaande dienstverlening kunnen aanbieden aan het cliënteel.
-    De verpleegkundige medewerkers functioneel sturen door hun in te wijden in de visies van de dienst en hun duidelijke richtlijnen (duidelijke operationele doelstellingen) en een positieve feedback te geven.
-    De verpleegkundige medewerkers valoriseren door een zeker aantal taken aan hen te delegeren.
-    Op het juiste ogenblik relevante informatie doorgeven aan de verpleegkundige medewerkers, alsook zorgen voor de ontwikkeling van hun kennis en van nieuwe technieken.
-    In overleg met de arbeidsgeneesheren ervoor zorgen dat de administratieve medewerkers duidelijke instructies krijgen en te gelegener tijd op de hoogte worden gebracht van wijzigingen aan de agenda om de planning van de preventiepraktijken en de geneeskundige onderzoeken van de werknemers te waarborgen.
-    Zich ervan vergewissen dat de dossiers binnen de gewenste tijd behandeld zijn, instructies geven voor de
behandeling van het medisch aspect van de dossiers.
…

C.    Als Dossierbeheerder, dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

Voorbeelden van taken :

-    Uitvoeren van het medisch toezicht op de werknemers.
-    Gemotiveerde beslissingen kunnen nemen met betrekking tot de functionele geschiktheid van elk personeelslid.
-    Zowel individuele als collectieve preventiemaatregelen voorstellen aan de werkgever.
-    De beslissing via het formulier voor de gezondheidsbeoordeling communiceren.
-    Vaccinaties toedienen en opvolgen.
-    Op eigen initiatief of op verzoek onderzoek van de werkposten doen en erop toezien dat deze maximaal aangepast zijn aan de medische en fysieke karakteristieken van de tewerkgestelde personeelsleden.
-    Meewerken aan het onderzoeken van ongevallen en incidenten.
-    Opsporen van beroepsziekten of werk gerelateerde aandoeningen;
-    De risicoanalyses in gang zetten en opvolgen
-    Gevaren identificeren;
-    Onderzoek verrichten naar de factoren die een invloed hebben op de oorzaak van ongevallen;
-    Deelnemen aan de uitvoering van de analyse van de oorzaak van beroepsziekten;
-    Meewerken aan het bestuderen van de werklast, aan de aanpassing van technieken en
-    Arbeidsomstandigheden, aan de fysiologie van de mens en de preventie van fysieke en mentale beroepsvermoeidheid.
-    Deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen die het gevolg zijn van de werklast en van andere werk gebonden factoren.
-    Deelnemen aan het ontwikkelen van interne noodprocedures en de toepassing van maatregelen in geval
van ernstig en onmiddellijk gevaar.
-    Deelnemen aan de organisatie van de eerste hulp aan werknemers die slachtoffer van een ongeval zijn.
-    Opstellen van nota's om collega's of andere echelons te informeren.
-    De deontologie naleven.
-    …

D.    Als Gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.

Voorbeelden van taken :

-    Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank.
-    De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren.
-    De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren.
-    Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken.
-    Registratie van de gegevens van de medische onderzoeken in een individueel medisch dossier.
-    …

E.    Als Vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren teneinde de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

Voorbeelden van taken :

-    Deelnemen aan BOC of HOC.
-    In discussie treden met de verschillende gesprekspartners tijdens de vergaderingen.
-    Geven van opleidingen, informatiesessies op verschillende hiërarchische niveau's.
-    De IDPBW vertegenwoordigen en het standpunt van de dienst meedelen ter gelegenheid van diverse contacten met interne en externe gesprekspartners.
-    Het standpunt van de hiërarchie meedelen tijdens werkgroepen.
-    Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen.
-    Aanwezig zijn op de geschikte fora.
-    Intercollegiale communicatie en overleg.
-    Bijwonen van basisoverlegcomité's en deelnemen aan de bezoeken van de werkplaatsen.
-    Overleg met de hiërarchie en de verschillende syndicale organisaties.
-    Volgen van bijscholing.
-    Bijwonen van congressen.
-    …

F.    Als Omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.

Voorbeelden van taken :

-    Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig.
-    De operationele prioriteiten bepalen in functie van de vastgelegde richtlijnen of doelstellingen
-    De richtlijnen of doelstellingen bepalen naar de medewerkers
-    Middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan.
-    Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure.
-    Constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers.
-    De nodige voorwaarden creëren om de medewerkers te motiveren door hun autonomie en hun verantwoordelijkheidszin te stimuleren.
-    …

G.    Als Leidinggevende, een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen.

Voorbeelden van taken :

-    Deelnemen aan de interne of externe overlegvergaderingen (BOC of HOC)
-    Verslag uitbrengen bij de hiërarchie
-    De strategische doelstellingen vertalen in operationele doelstellingen.
-    Uitleg verstrekken over de operationele doelstellingen.
-    De doelstellingen van de verschillende entiteiten bepalen
-    Waken over de coherentie van de op niveau van de dienst behandelde materies.