Adviseur - Wegpolitie Antwerpen
Jobomschrijving
- Verdelen van de taken en geven van de instructies of concrete opdrachten aan de medewerkers naargelang de prioriteiten bepaald door de hiërarchie of op eigen initiatief
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig
- Overmaken van de verschillende richtlijnen en aanvragen tussen de personeelsleden en de leider
- Voorzien/vragen van hulpbronnen voor de operationele werking en controleren van hun optimale gebruik
- Zoeken naar geschikte en efficiënte oplossingen voor ieder probleem dat zich voordoet (materiële middelen, personeel)
- Evalueren of het geschikt is om aan te werven en/of om een beroep op versterking te doen en/of om met de partners samen te werken
- Deelnemen aan de rekrutering en/of de selectie van nieuwe medewerkers
Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
- Het detecteren van ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers en het voorstellen van aangepaste acties…)
- Zorgen voor een permanente opleiding van de medewerkers (opleidingsplan, volgen van interne/externe opleidingen, e-learning, …)
- Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure
- Voorkomen van de conflicten gelinkt aan de werkrelaties of aan de werking van de ploeg en indien nodig tussenkomen
- Melden van de disfuncties aan de hiërarchie en oplossingen voorstellen
- De nieuwe medewerkers begeleiden om zich te integreren in het team en nieuwe taken aan te leren
Als analist, de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.
- Uitvoeren van kritische analyses van de werkingsprocessen binnen het werkdomein
- De hiërarchie informeren over problemen en/of disfuncties tegenover de vastgelegde processen
- Het maken van voorstellen om de processen/procedures te verbeteren met als doel de correcte uitvoering te bevorderen van de strategische visie
- Het ontwikkelen van de hulpmiddelen en de nodige reglementaire teksten in de aanpassingsprocessen/procedures voor de correcte uitvoering van de visie en de strategische doelstellingen in de entiteiten (operationele vertaling van de management tools)
- De literatuur analyseren alsook de goede interne en externe praktijken in de verschillende behandelde materies
Als strategisch deskundige, op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.
- Bijdragen tot de ontwikkeling van een strategische visie en zorgen voor de afstemming van de werkprocessen
- Het identificeren van de te wijzigen of aan te passen werkprocessen of procedures voor de succesvolle implementatie van strategische beslissingen met betrekking tot beleidsondersteuning
- Analyseren van (toekomstige) dossiers en/of situaties vanuit strategisch oogpunt en formuleren van voorstellen
- Voorstellen formuleren inzake strategische keuzes in diens actiedomein
- Leiden of deelnemen aan het beheer van de strategische projecten in het kader van procesmanagement
- Een onderbouwd advies opmaken over de strategie en visie op het gebied van de beleidsondersteuning
Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de ad-hocprocedures na te leven.
- De dossiers of situaties analyseren vanuit een informatief oogpunt
- De in de verschillende gegevensbanken gevonden informatie analyseren
- Waken over een gestructureerde en gelijkvormige interne en externe communicatie (unieke procedure, standaard middelen,…)
- Kaderen van de behoeften van de gebruikers in de langetermijnvisie van de organisatie (macrovisie)
- de kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatievectoren uitgedragen boodschap ontwikkelen
- Relevante informatie geven over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Ondersteunen (technisch en functioneel) van de klanten/de partners
- Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
- Voorbereiden van ontwerpen van samenwerkingsakkoorden met de partners
- Leveren van becijferde gegevens hetgeen de activiteiten van de eenheid betreft
- Informeren van het personeel over wijzigingen inzake procedures of reglementering welke gevolgen hebben voor hun dossier
- Deelnemen aan de actualisering van de samenwerkingsprotocollen met de partners/klanten
- Deelnemen aan vergaderingen m.b.t. activiteiten waar zowel interne als externe organisaties bij betrokken zijn
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Opstellen van richtlijnen en procedures binnen zijn eenheid
- Beheren en coördineren van dossiers/projecten met verschillende interne en/of externe partners
- Implementeren van dossiers/projecten op basis van een onderwerp/op aanbeveling van de hiërarchie
- Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier
- Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De Federale Wegpolitie zorgt voor het geheel aan politieopdrachten op autosnelwegen en andere wegen die haar toegekend zijn, en dit om te kunnen bijdragen tot:
-de verkeersveiligheid
-de veiligheid van de bevolking in het algemeen
-de vlotheid van het verkeer
Zij voert ook gespecialiseerde of supralokale opdrachten uit en levert politionele steun aan de overheden, aan alle diensten van de geïntegreerde politie en andere partners. Door het uitvoeren van deze opdrachten, neemt de Federale Wegpolitie deel, als dynamische partner, aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de verschillende veiligheidsplannen, specifiek aan het verminderen van het aantal verkeersslachtoffers.
In België beschikken we over 4 Gewestelijke Verwerkingscentra: Gent, Antwerpen, Namen en Brussel. Het GVC Antwerpen maakt deel uit van de Wegpolitie (WPR) Antwerpen en onze klanten zijn zowel interne partners (Technische secties), andere partners binnen de geïntegreerde politie (politiezones in Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant), alsook het Agentschap Wegen en Verkeer. Wij werken ook nauw samen met de Federale en Gewestelijke overheden, alsook met Justitie.
Het Gewestelijk Verwerkingscentrum (GVC) in het bijzonder richt zich op de verwerking van snelheids- en roodlichtovertredingen van onbemande camera's, bemande camera's en trajectcontroles. Dit voor de Lokale en Federale Politie van Antwerpen, Limburg en het oostelijke deel van Vlaams-Brabant. Ons team in Antwerpen telt momenteel een 20-tal medewerkers, die mee instaan voor de verkeersveiligheid, onderverdeeld in verschillende nauw samenwerkende subdivisies. De rode draad tussen de verschillende subdivisies is de taak 'visio'. Iedereen staat in voor het lezen van de nummerplaten en het opstellen van PV's. Verder zijn er nog verschillende administratieve teams die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van de post, het beantwoorden van de vragen van het Parket inzake de betwistingen van de burger of het verzamelen van informatie voor de rechtbank, contacten met de Lokale Politiezones,...
Als medewerker van het GVC begeleiden wij onze medewerkers? om zodoende onze procedures, werkwijzen, opdrachten en partners te leren kennen. Wij zorgen ervoor dat ze kunnen genieten van de nodige opleidingen om hun kennis en competenties ten volle ten dienste van de organisatie in te zetten.
De 'medewerker' staat centraal binnen onze dienst. Elke medewerker wordt zoveel mogelijk betrokken bij het dagelijks bestuur van de dienst.
STOELNUMMER: 146882
Mogelijk satellietwerk te Hasselt (3510 Kermt - Rijkelstraat 82)
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Vernieuwen - Aanbrengen van vernieuwende en originele ideeën die niet voortvloeien uit bestaande processen en ontdekken van niet voor de hand liggende patronen of originele combinaties.
• Organiseren - De beleidslijnen proactief vertalen naar concrete en meetbare doelstellingen, duidelijke actieplannen ontwikkelen, de gepaste middelen gebruiken en de nodige acties ondernemen binnen de beschikbare termijnen (SMART).
• Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen
Verwachte gedrag :
• Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen
oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren.
• Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen.
• Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten,
vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Mijn loon & voordelen
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering