Niveau B - Contractueel
Administratief medewerker - Consulent HRM
Vacante plaatsen:
1
Aanleg wervingsreserve voor 24 maanden
Jobomschrijving
- Functioneren in overeenstemming met de doelstellingen van het korps
- Deelnemen aan interne en externe vergaderingen
- Dagelijkse coördinatie en opvolging van de dienst HRM, onder leiding en toezicht van de directeur HRM, om een efficiënte werking te garanderen
- Staat in voor het beheer van de personeelsadministratie/persoonlijke dossiers.
- Beheer van de GALoP-applicatie
- Behandelt de diverse dossiers waarin de steeds evoluerende sociale wetgeving centraal staat.
- Toezien op de naleving van de statutaire regelgeving, personeel hierover proactief informeren en advies verlenen om correcte toepassing te waarborgen.
- Volgt de evoluties binnen het betrokken werkveld.
- Staat in voor de uitvoering van diverse administratieve taken.
- Inzetten op rekrutering om geschikte kandidaten aan te trekken, met aandacht voor diversiteit en de noden van de zone.
- Indien nodig optreden als secretaris in selectiecommissies
- Staat in voor het verloop van de in- en uitstroom van de personeelsleden.
- Neemt initiatief en werkt voorstellen uit voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen.
- Neemt de Leiding over projecten die hij/zij behartigt
- Staat in voor het organiseren, coachen, coördineren en bijwonen van werkgroepen inherent aan de functie
- Rapporteert aan het diensthoofd HRM over lopende werkdossiers inherent aan de functie en de werking van de dienst om het gewenst beleid correct op te volgen en bij te sturen
- Voert bovenvermelde opdrachten en taken uit onder de leiding van de directeur HRM.
- Deelnemen aan interne en externe vergaderingen
- Dagelijkse coördinatie en opvolging van de dienst HRM, onder leiding en toezicht van de directeur HRM, om een efficiënte werking te garanderen
- Staat in voor het beheer van de personeelsadministratie/persoonlijke dossiers.
- Beheer van de GALoP-applicatie
- Behandelt de diverse dossiers waarin de steeds evoluerende sociale wetgeving centraal staat.
- Toezien op de naleving van de statutaire regelgeving, personeel hierover proactief informeren en advies verlenen om correcte toepassing te waarborgen.
- Volgt de evoluties binnen het betrokken werkveld.
- Staat in voor de uitvoering van diverse administratieve taken.
- Inzetten op rekrutering om geschikte kandidaten aan te trekken, met aandacht voor diversiteit en de noden van de zone.
- Indien nodig optreden als secretaris in selectiecommissies
- Staat in voor het verloop van de in- en uitstroom van de personeelsleden.
- Neemt initiatief en werkt voorstellen uit voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen.
- Neemt de Leiding over projecten die hij/zij behartigt
- Staat in voor het organiseren, coachen, coördineren en bijwonen van werkgroepen inherent aan de functie
- Rapporteert aan het diensthoofd HRM over lopende werkdossiers inherent aan de functie en de werking van de dienst om het gewenst beleid correct op te volgen en bij te sturen
- Voert bovenvermelde opdrachten en taken uit onder de leiding van de directeur HRM.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Het personeelslid zal deel uitmaken van het administratief en logistiek kader, voltijds ambt.
Politiezone Westkust
Ter Duinenlaan 34a
8670 Koksijde
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
Bachelor - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Lichamelijke geschiktheid
Blijk geven van een goede fysieke conditie
Vaktechnische kennis
Grondige kennis van de wetgeving inzake de organisatie van de politiediensten en het politiestatuut;
Algemene kennis van de organisatie en werking van de politiediensten
Een vlotte dactylografie
een goede kennis van tekstverwerking en het gebruik van de informaticasystemen eigen aan de dienst;
Algemene kennis van de sociale wetgeving;
Kennis inzake normering HR gerichte materie (bijv. Wet Arbeidsongevallen, RPPol, UBPol, …)
Kennis van HR-gerelateerde toepassingen zoals GALOP
Inzicht in de algemene aspecten van het personeelsbeleid;
Kennis van de sociale administratie;
Een goede kennis van de interne organisatie en de onderrichtingen;
Een goede redactionele vaardigheid;
Een goede kennis dossierbeheer en -opbouw;
Kan werken met geïnformatiseerde systemen;
Bereidheid tot volgen van interne/externe voor de dienst relevante vormingssessies;
Persoonlijkheidskenmerken
Is discreet, integer, onpartijdig, betrouwbaar en loyaal
Is creatief, neemt initiatief en kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin hij/zij verkeert
Kan met respect voor termijnen organiseren, plannen en de opgedragen taken nauwgezet uitvoeren
Is besluitvaardig
Is consequent
Is klantvriendelijk
Is punctueel, ordelijk en net
Neemt initiatief
Kunnen ontwerpen, opzetten, realiseren en begeleiden van projecten
Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Problemen kunnen analyseren, synthetiseren en oplossingen kunnen aanreiken
Leiden van vergaderingen
Is flexibel en stressbestendig;
Heeft verantwoordelijkheidszin
Een grote beschikbaarheid aan de dag leggen en bereid zijn tot afwijken van de gewone uren in uitzonderlijke omstandigheden (cfr RPPol)
Sociale vaardigheden
Beschikt over een flexibele mens- en resultaatgerichte persoonlijkheid;
Zowel in team als zelfstandig kunnen werken
Respect voor de leiding, zoals bepaald in de basisnota van de organisatie.
Is contactvaardig (extern-intern);
Is vlot in de omgang met personeel;
Diplomavereiste
Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B.
Blijk geven van een goede fysieke conditie
Vaktechnische kennis
Grondige kennis van de wetgeving inzake de organisatie van de politiediensten en het politiestatuut;
Algemene kennis van de organisatie en werking van de politiediensten
Een vlotte dactylografie
een goede kennis van tekstverwerking en het gebruik van de informaticasystemen eigen aan de dienst;
Algemene kennis van de sociale wetgeving;
Kennis inzake normering HR gerichte materie (bijv. Wet Arbeidsongevallen, RPPol, UBPol, …)
Kennis van HR-gerelateerde toepassingen zoals GALOP
Inzicht in de algemene aspecten van het personeelsbeleid;
Kennis van de sociale administratie;
Een goede kennis van de interne organisatie en de onderrichtingen;
Een goede redactionele vaardigheid;
Een goede kennis dossierbeheer en -opbouw;
Kan werken met geïnformatiseerde systemen;
Bereidheid tot volgen van interne/externe voor de dienst relevante vormingssessies;
Persoonlijkheidskenmerken
Is discreet, integer, onpartijdig, betrouwbaar en loyaal
Is creatief, neemt initiatief en kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin hij/zij verkeert
Kan met respect voor termijnen organiseren, plannen en de opgedragen taken nauwgezet uitvoeren
Is besluitvaardig
Is consequent
Is klantvriendelijk
Is punctueel, ordelijk en net
Neemt initiatief
Kunnen ontwerpen, opzetten, realiseren en begeleiden van projecten
Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Problemen kunnen analyseren, synthetiseren en oplossingen kunnen aanreiken
Leiden van vergaderingen
Is flexibel en stressbestendig;
Heeft verantwoordelijkheidszin
Een grote beschikbaarheid aan de dag leggen en bereid zijn tot afwijken van de gewone uren in uitzonderlijke omstandigheden (cfr RPPol)
Sociale vaardigheden
Beschikt over een flexibele mens- en resultaatgerichte persoonlijkheid;
Zowel in team als zelfstandig kunnen werken
Respect voor de leiding, zoals bepaald in de basisnota van de organisatie.
Is contactvaardig (extern-intern);
Is vlot in de omgang met personeel;
Diplomavereiste
Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B.
Selectiemodaliteiten
Voor deze vacature zal er geen generieke proef plaatsvinden in de dienst Rekrutering en Selectie. De selectietests worden rechtstreeks in de politiezone/eenheid waarvoor u solliciteert afgenomen.
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De schriftelijke proef vindt plaats op woensdag 2 april 2025. Minimum te behalen score : 60/100.
Kandidaten die 60/10 op de schriftelijke proef behalen, worden uitgenodigd voor het gesprek met de selectiecommissie op dinsdag 8 april 2025.
Kandidatuurstellingen dienen ten laatste binnen te zijn op 25 maart 2025 en volgende documenten te bevatten :
- inschrijvingsformulier
- Sollicitatiebrief
- CV
- Kopie rijbewijs
- Bewijs van goed gedrag en zeden (model 1)
- Kopie diploma
Per post naar : PZ Westkust - HRM, Ter Duinenlaan 34a, 8670 Koksijde
Of via mail naar : pz.westkust.hrm@police.belgium.eu
Kandidaten die 60/10 op de schriftelijke proef behalen, worden uitgenodigd voor het gesprek met de selectiecommissie op dinsdag 8 april 2025.
Kandidatuurstellingen dienen ten laatste binnen te zijn op 25 maart 2025 en volgende documenten te bevatten :
- inschrijvingsformulier
- Sollicitatiebrief
- CV
- Kopie rijbewijs
- Bewijs van goed gedrag en zeden (model 1)
- Kopie diploma
Per post naar : PZ Westkust - HRM, Ter Duinenlaan 34a, 8670 Koksijde
Of via mail naar : pz.westkust.hrm@police.belgium.eu
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Terbeschikkingstelling van een smartphone
- Maaltijdcheques
- Sociale dienst met tal van voordelen (voordelige verzekeringen, voordelige tankkaart, interessante multimedia, ...)
- Eindejaarstoelage
- Vakantiegeld
- Teambuildings, sportnamiddagen, afterwork drinks, vriendenkring met tal van activiteiten
Referentienummer: 120105/P5N