Administratief medewerker - Consulent - Assistent Functioneel Beheer

Functieomschrijving:
- Functioneren in overeenstemming met de doelstellingen van het korps
- De consulent zal werken onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Operaties.
- De consulent kan ook ingezet worden in andere diensten, volgens de dienstnoodwendigheden.
- De consulent staat in voor het beheer van de administratie (manueel-geautomatiseerd)
- Staat samen met de functionele beheerder in voor de controle van de kwaliteit van de gegevens en specialiseert zich in eventuele specifieke deeldomeinen;
- Verzekert de continuïteit van de informatiestromen;
- Vervangt de functioneel beheerder bij diens afwezigheid.
- Niet-limitatief bepaalde administratieve taken, met het oog op het goed functioneren van de dienst.

Specifiek:
De assistent functioneel beheerder staat in voor de voorbereiding, uitvoering, controle van de taken van de dienst, in het bijzonder het:
- beheer van de (gerechtelijke) kantschriften, PV's, APO dossiers en VPV's;
- uitvoeren en controle van de vatting van de gegevens in de ANG (processen-verbaal, RIR's, parketdossiers, validatie) en verzekeren van de dagelijkse overdrachten naar de ANG overeenkomstig de omzendbrief MFO3;
- uitvoeren van signaleringen (internationale en/of dringende signaleringen en signaleringen op vraag van het parket);
- onderhouden van het contact met AIK – SICAD – DRI (opvragen fotodossiers, overmaken van berichten voor het Crimverslag);
- beheer van de toegangen tot de databanken (ANG, ISLP, …);
- beheer van de configuratie ‘lokaal' (beheer groepen/diensten/personeel, …);
- opvolgen van INO – INI;
- voeden van de briefingtool;
- uitvoeren van kwaliteitscontrole inzake module meldingen/interventie;
- controle van het register van vrijheidsbeneming;
- opmaak van query's en het uitvoeren van de query's;
- uitvoeren van de continue kwaliteitscontroles (volledigheid, samenhang) van de gecodeerde gegevens en de verschillende koppelingen gerealiseerd door alle gebruikers van de politiezone in het systeem;
- uitvoeren van opzoekingen in de databanken (o.a. lokale databanken (querymodule) en in de ANG (module questis));
- de opvolging van de vastgelegde termijnen (o.a. doorlooptijd PV's);
- het oplossen van de door de gebruikers gestelde problemen betreffende de toepassingen;
- het organiseren van interne opleidingen m.b.t. de materies tot zijn vakgebied behorende;
- het beheer van de functionele mailbox van de dienst;
- de dagelijkse opvolging van de aangiftes e-loket;
- de opmaak van sjablonen;