Technische Consulent - Real Estate Technical

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

De technisch consulent informeert wat betreft de technische specificiteiten, formuleert adviezen, doet het voorbereidende werk om overheidsopdrachten te kunnen publiceren en te gunnen en fungeert als expertisecentrum op technisch vlak. Hij draagt bij aan een kwalitatief aanbod aan materiaal ten behoeve van de operationele personeelsleden van de geïntegreerde politie.

ROLLEN VAN DE FUNCTIE

A. Als Dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt

Voorbeelden van taken

Dagelijks opstellen van de technische specificaties en initiële materiaalaanvragen met technische specificaties, of aansluiten bij      bestaande overheidsopdrachten
Dagelijks organiseren en voorbereiden van commissies voor de evaluatie van het materiaal (CEM) en opstellen van de technische fiches
Dagelijks meewerken en expertise verlenen voor overheidsopdrachten (prospectie, realisatie lastenboeken,…)
Wekelijks monsters controleren. Testen in labo en homologering
Prospecteren en leveranciers contacteren
Enkele keren per jaar een beurs of bedrijf bezoeken, ... 
 
B. Als Technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

Voorbeelden van taken

Advies formuleren inzake materieel, uitrusting, bewapening, normering,…
Advies geven over elke voorgenomen investering die met betrekking tot het milieu relevant kan zijn (vb. duurzame aankopen, energiebesparingen, afvalverwijdering, enz.)
Advies verstrekken met betrekking tot verantwoorde aankopen
Zich ontwikkelen en bestendigen als expertisecentrum binnen de geïntegreerde politie, ...
 
 
C. Als Gegevensbeheerder gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en  behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen

Voorbeelden van taken

Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels
Technische documentatie bijhouden
Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren
Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken, ... 
 

D. Als Contactpersoon antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken

Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
Klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen of diensten
De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen
Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte problemen volgens de procedures of regels, ...
 
 
E. Als Administratieve ondersteuning administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de  nodige documenten ter beschikking te stellen

Voorbeelden van taken

Nota's en artikels schrijven
Adviezen formuleren en informeren op technisch vlak
Allerlei administratief werk verrichte, ...