Consulent dossierbeheerder Verkeer
Jobomschrijving
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega (m/v/x) die als consulent meehelpt bij het nazicht van de opgestelde processen-verbaal. Dit met het doel om een correct en volledig pv te kunnen overmaken aan het Politieparket.
Je staat in voor de kwaliteitscontrole (volledigheid / correctheid) van de processen-verbaal (PV's) inzake verkeersongevallen en verkeersinbreuken. Je geeft bijkomende opdrachten om de dossiers te vervolledigen en te laten aanpassen
De dossierbeheerder APO VERKEER:
- Ontvangt dagelijks de aangeleverde dossiers (PV's) en doet hiervan de registratie in ISLP.
- Staat in voor een kwalitatieve verwerking van de dossiers (VKO en VI) naar inhoud, zijnde volledigheid en correctheid en zal voor die dossiers eventueel een APO-kantschrift of feedbackfiche uitschrijven. Dit zowel binnen als buiten de politiezone LRH met de bedoeling een volledig dossier samen te stellen voor verzending naar het Politieparket.
- Beheert de APO dossiers zelfstandig en houdt toezicht op de doorlooptermijn en snelheid van het afwerken van de processen-verbaal VKO en VI en de APO-kantschriften / feedbackfiches.
- Voedt het programma MARVIN (excel) en doet de opvolging van de doorlooptermijnen.
- Voert opdrachten in het kader van het vertalen van dossiers (vordering vertaler, …) uit.
- Beheert de administratie inzake de overdracht van voertuigen naar de finshop / gemeente.
- Legt contacten met het parket over APO.
- Past de procedures en werkwijzen toe die de kwaliteit van de dossiers waarborgen.
- Maakt alles klaar voor de verzending door het secretariaat van afgewerkte dossiers of volledig in eigen beheer.
- Staat in contact met de collega's betreffende vragen over processen-verbaal.
- Wilt zich steeds blijven ontwikkelen en staat open voor het volgen van opleidingen.
1 APO = Autonoom Politioneel Onderzoek
2 ISLP = Integrated System for Local Police
3 VO en VI = verkeersongeval en verkeersinbreuk
4 APO-kantschrift = officieel document met opdracht
Wij organiseren ook een info-avond op woensdag 27 november 2024 om 20u00. Bekijk zeker de functieomschrijving als bijlage voor de volledige informatie!
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Onze politiezone Limburg Regio Hoofdstad is een politiekorps van meer dan 400 personeelsleden en staat in voor de leefbaarheid en veiligheid in zes (binnenkort acht) gemeenten.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Je verwerkt informatie met een kritische blik;
• Je bent gemotiveerd en streeft ernaar om kwalitatief werk af te leveren;
• Complexe situaties schrikken jou niet af, ze zorgen er net voor dat je actief op zoek gaat naar gepaste oplossingen;
• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen;
• Je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen;
• In jouw voorbeeldfunctie ben je integer en discreet;
• Je bent een echte teamspeler waarbij je een open en luisterende houding hanteert;
• Professionele verwerking van PV's zijn jou niet vreemd;
• Je bent open-minded waarbij je respect hebt voor iedereen;
• Je bent assertief en communicatief;
• Stressbestendigheid is één van jouw sterkste eigenschappen;
• Je kan je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden;
• Een vlotte samenwerking met interne en externe partners is voor jou belangrijk.
Andere trefwoorden waarin je jezelf herkent: nauwkeurig, sociaal, enthousiast, stabiel, loyaal en vooral zeer gemotiveerd voor deze uitdaging!
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Solliciteren
Enkel per e-mail: met motivatiebrief, cv en een foto naar pz.lrh.vacature@police.belgium.eu
Seletieprocedure
Een eerste selectie van de kandidaten gebeurt op basis van de ingediende kandidaturen.
Vervolgens organiseren wij op maandag 2 december 2024 vanaf 19u een schriftelijke kennisproef in het politiehuis van Politiezone Limburg Regio Hoofdstad, Zwarte-Brugstraat 6 te 3500 Hasselt.
De kandidaten die hierna weerhouden worden, zullen ten slotte nog uitgenodigd worden voor een mondelinge selectieproef die zal doorgaan op woensdag 11 december 2024 (gedurende de dag).
Verdere communicatie betreffende de selectieproeven volgt telkens in de uitnodiging die u zal ontvangen via e-mail.
Solliciteren
Enkel per e-mail: met motivatiebrief, cv en een foto naar pz.lrh.vacature@police.belgium.eu
Infosessie
Op woensdag 27 november om 20u organiseren wij een infosessie in ons politiehuis. Graag lichten wij de vacature daar verder toe en geven we een antwoord op al jouw vragen.
Inschrijven is verplicht: gelieve je aanwezigheid tijdig te bevestigen via: pz.lrh.vacature@police.belgium.eu
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Een tewerkstelling in het moderne hoofdkantoor te Hasselt in een filevrije omgeving, met mogelijkheid tot telewerk
- Mogelijkheid tot het valoriseren van jouw relevante ervaring
- Gratis gebruik van: de fitnessruimte, fruit op het werk, warme dranken en water, tal van voordelen en interessante kortingen via de sociale dienst van de politie
- Bedrijfsrestaurant met gezonde en diverse maaltijden en snacks
- Fietsvergoeding, tweede pensioenpijler, maaltijdcheques, mogelijkheid tot het valoriseren van jouw relevante ervaring, …