CNT BOEKHOUDER Lid van het SSGPI
Jobomschrijving
FUNCTIEBESCHRIJVING
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende
regelgeving of procedures om een conclusie te kunnen maken gebaseerd op alle elementen en om de correcte toepassing van het geldelijk statuut te kunnen garanderen.
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier
Als gegevensbeheerder, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of een of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle
noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en
behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde
informatie ter beschikking te stellen.
- De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen
tijdstippen in te voeren
- De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren
- De verschillende gegevensbanken betreffende het personeelsbeheer raadplegen voor een correcte
behandeling van de vraag van het personeelslid
Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- Deelnemen aan de digitalisatie van de dossiers
- De dossiers, de documenten of andere pertinente documentatie ordenen en rangschikken voor de dienst volgens de procedures en regels
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten
doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord
op hun vraag.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De nodige documenten/inlichtingen aan de personen bezorgen
- Opzoekingen doen in de databanken of de archieven voor de interne en de externe klanten
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen + nadenken over klantgerichteoplossingen volgens de procedures of regels
Als verificateur, de taken coördineren en dispatchen tussen de verschillende personen van de groep en het verrichte werk
nakijken om zich te verzekeren van de kwaliteit van het verrichte werk
en de voorgestelde termijnen respecteren.
- Waken over de kwaliteit en uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig
- Taken verdelen onder de groepsleden
- Deelnemen aan interne overleg vergaderingen
- Verslag uitbrengen aan de hiërarchie over de dagelijkse activiteiten
Als technische deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
- Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren
- Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen
- Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen
- De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen
- Technische adviezen opstellen
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT
Het SSGPI heeft als belangrijkste opdracht de correcte toepassing van de statuten op alle personeelsleden, de berekening van de lonen en de bijdragen, het schuldbeheer, het opstellen van fiscale attesten, ... (artikel 149octies LPI) - www.ssgpi.be
BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT
De functie wordt uitgeoefend binnen het coördinatiecentrum van het SSGPI. De functie richt zich vooral op de boekhoudkundige, fiscale en sociale noden van de lokale politiezones en werkt occasioneel samen met de toezichthoudende overheid, de RSZ en de FOD Financiën.
De functie bestaat vooral uit het analyseren van de sociale en fiscale verplichtingen, het beantwoorden van vragen van externe en interne klanten, het verzekeren van een correcte behandeling van de dossiers al boekhouder mbt de sociale en fiscale aspecten, het aanbrengen van verbeterpunten mbt de loonmotor naar aanleiding van wettelijke wijzigingen en deze opvolgen.
Daarnaast zal men, uitzonderlijk, ook deelnemen aan opleidingen (of ze organiseren) voor actoren die betrokken zijn bij de financiën (vooral voor de bijzonder rekenplichtigen van de lokale politie).
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
Diploma in boekhouding vereist - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
GEWENST PROFIEL
Kennis :
• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER
• Strategie en beleid - Niv.:BASIS
• Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER
• Opdrachten van politie - Niv.:BASIS
Praktische kennis :
• Integreren -Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een
synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven
naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in
een waardevolle en sluitende conclusie.
• Problemen oplossen- Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke
oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis.
Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit
te voeren.
• Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een
voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun
activiteiten.
Verwachte gedrag :
• Klantgericht optreden -Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij
het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke
service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door
op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Samenwerken -Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te
delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke
doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen.
• Dialogeren -De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door
gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt,
zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale
boodschap te begrijpen.
• Zichzelf ontwikkelen -De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar
mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren
kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten,
vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
• Inzet tonen -Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van
zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten,
ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden.
Selectiemodaliteiten
- Interview
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
Mijn loon & voordelen
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering