Overslaan en naar de inhoud gaan
JobPol website banner

Student(e) - student administratief medewerker hrm

Uiterste inschrijvingsdatum
Referentie
J7243 N 20 0
Type betrekking
Contractueel
Arbeidsregeling
Voltijds (38 uur / week)
Aantal vacatures
1
Korps/directie/dienst
7243 - Lpa - Brussel Nationaal
Werkplaats
Luchthaven 1
1930 Zaventem
Provincie/Regio
Vlaams-Brabant
Contracttype
Een studentencontract
Niveau
Student(e)
Studieniveau
Student
Competenties

Leeftijd van 18 jaar bereikt hebben

    Maximum aantal inschrijvingen
    25
    Voorstelling korps/directie/dienst

    De hoofdtaak voor de luchtvaartpolitie bestaat uit het uitvoeren van het strategisch plan met betrekking tot het geïntegreerde grensbeheer op de zes erkende Schengenluchthavens. Dit houdt onder andere in, het uitvoeren van de grenscontrole, de grensbewaking, het bestrijden van de grensgerelateerde criminaliteit, de basispolitietaken, .... Op verzoek verleent zij steun aan de eenheden van lokale of federale politie in het domein van de valse en vervalste reisdocumenten.

    Functiebeschrijving
    1. Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.

    Voorbeelden van taken:

    • Brieven opstellen.
    • Dossiers beheren en volgen op administratief vlak.
    • Zorgen voor de lay-out van de documenten.
    • De inkomende en uitgaande briefwisseling (op papier, via mail, …) beheren (invoer in RIO, verspreiding naar de betrokken personen/diensten, …).
    • Bijdragen tot de praktische organisatie van vergaderingen ten behoeve van de verschillende diensten van de directie.
    • Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
    1. Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.

    Voorbeelden van taken:

    • De administratieve opvolging van het administratief beheer et de onderhouden van het materieel van de directie en de diensten.
    • De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren.
    1. Als dispatcher, de operationele vragen/informatie ontvangen en via het geschikte kanaal aan de juiste actoren doorsturen om binnen de toegestane termijn aan de gerechtvaardigde verwachtingen van de klant te beantwoorden.

    Voorbeelden van taken:

    • Berichten ontvangen, doorsturen en invoeren.
    • De klant naar de juiste gesprekspartner doorverwijzen.
    • De ontvangen informatie nauwkeurig en volledig in de ad-hocgegevensbanken invoeren.
    • De ontvangen informatie onder de betrokken diensten verspreiden.
    Gewenst profiel

    Kennis :

    • Politionele organisatie - Niv.:BASIS
    • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER

    Praktische kennis :

    • Informatie begrijpen - Instructies, procedures en gegevens juist begrijpen en inschatten. Het hoe en het waarom van de dingen inzien en onduidelijke informatie correct begrijpen. De eigen beperkingen kennen en beseffen dat men zelf niet alles kan weten.
    • Taken uitvoeren - Routinetaken zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren volgens geldende voorschriften en normen en daarbij de juiste technische hulpmiddelen correct gebruiken.
    • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen.

    Verwachte gedrag :

    • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
    • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen.
    • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
    • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
    • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen.

    Elke medewerker verbindt zich ertoe om de richtlijnen, procedures en instructies met betrekking tot welzijn op het werk na te leven en om onveilige situaties en handelingen te melden bij zijn/haar leidinggevende. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die hem/haar ter beschikking gesteld worden.

    Selectiemodaliteiten in de eenheid

    Interview

    Ons aanbod
    Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten

    Informatie

    Naam
    De Pessemier
    Voornaam
    Ellen
    Functie
    Teamchef personeel en logistiek
    E-mail
    dga.lpa.brunat@police.belgium.eu
    Telefoon
    02/7096602
    Korps/directie/dienst
    Luchtvaartpolitie Brussel Nationaal