Overslaan en naar de inhoud gaan
JobPol website banner

Assistent (CC1) - Onthaalmedewerker - gerechtelijk secretariaat

Uiterste inschrijvingsdatum
Referentie
G 6042 N 21 06
Type betrekking
Contractueel
Arbeidsregeling
Voltijds (38 uur / week)
Aantal vacatures
1
Korps/directie/dienst
5402 - Druivenstreek
Werkplaats
Brusselsesteenweg 145 G
3090 Overijse
Provincie
Vlaams-Brabant
Contracttype
Een vervangingscontract
Niveau
Assistent (CC1)
Studieniveau
6 jaar secundair onderwijs
Diplomavereisten

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale overheidsdiensten.

Vereiste ervaring

Relevante werkervaring is een pluspunt

Video
Voorstelling korps/directie/dienst

De politiezone Druivenstreek staat in voor de basispolitiezorg binnen de gemeenten Hoeilaart en Overijse.
Onze kernwaarden zijn: bescherming, kwaliteit en betrokkenheid, met als doel te zorgen voor wie ons nodig heeft.

Kan jij jezelf helemaal vinden in deze waarden? Dat is goed nieuws, want misschien word jij dan wel onze nieuwe collega.

Functiebeschrijving

De medewerker onthaal / gerechtelijk secretariaat staat afwisselend in voor het loketonthaal en de werking van het gerechtelijk secretariaat: kantschriften, vattingen, ondersteuning verkeersdienst,… met aandacht voor een geïntegreerde werking.

Jouw taken

  • Online afsprakenbeheer
  • Loketonthaal en doorverwijsfunctie
  • Aanmaken van ISLP meldingsfiches
  • Het dagelijks verwerken van in- en uitgaande poststukken/kantschriften
  • Verzending processen-verbaal
  • Beheer van gevonden voorwerpen
  • Beheer van de vakantietoezichten
  • Zich akkoord verklaren om te werken met loggingsystemen zoals fleetlogger, ...

Gewenste kennis

  • Goede kennis van informaticatoepassingen (MS office, internet, e-mail, …)
  • Werken met de O365 software toepassingen (o.a. Sharepoint, Teams,…)
  • Kennis van de relevante wetgeving in het domein
Gewenst profiel
  • Diploma hoger middelbaar of gelijkgesteld
  • Beschikken over de nodige communicatievaardigheden
  • Stressbestendig, flexibel en polyvalent zijn
  • Openstaan voor veranderingen en doordrongen zijn van de wil tot verbeteren
  • Klantgericht denken en sociaal contactvaardig zijn
  • Kunnen werken in teamverband
  • Bereid zijn om ’s avonds te werken
Selectiemodaliteiten in de eenheid

Nader te bepalen.

Ons aanbod
Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
De kans verdere opleidingen te volgen
Minimum 32 verlofdagen per jaar
Gratis hospitalisatieverzekering
Het beginsalaris wordt vastgesteld op de baremieke schaal CC1 (minimum €24850.51 op de huidige indexeringscoëfficiënt)
Extra aanbod
Smartphone
Bedrijfsfiets
Sporturen
Taalpremie
Bijgevoegd vindt u de officiële beschrijving

Informatie

Naam
Hermans
Voornaam
Ellen
Functie
Teamverantwoordelijke HRM
E-mail
rekrutering@politiedruivenstreek.be
Telefoon
0460955532
Korps/directie/dienst
PZ Druivenstreek