Overslaan en naar de inhoud gaan
JobPol website banner

Assistent (CC1) - Assistent / niv C - HRM Directie / personeel dienst

Uiterste inschrijvingsdatum
Referentie
G 6013 T 20 05
Type betrekking
Contractueel
Arbeidsregeling
Voltijds (38 uur / week)
Aantal vacatures
2
Korps/directie/dienst
5340 - Brussel-West
Werkplaats
Edouard Faesstraat 125
1090 Jette
Provincie/Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Contracttype
Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
Duur
Maximum 12 maanden
Niveau
Assistent (CC1)
Studieniveau
6 jaar secundair onderwijs
Diplomavereisten

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen.

Maximum aantal inschrijvingen
25
Voorstelling korps/directie/dienst

Politiezone Brussel-West (5340)

Directie HRM

Dienst Personeel

Functiebeschrijving

 

  • Inputten van prestaties
  • beheren en inputten van GALOP (ISLP ADMIN)  + correcties;
  • het inputten van loopbaanincidenten in GALOP;
  • het organiseren van archiefverwerking (prestatiebladen,…);
  • maandelijks het overzicht opstellen van de personeelsleden voor wat betreft : 
  • Urendeficiet
  • disponibiliteiten
  • overuren
     
  • Beheer van ziekten
  • beheren en inputten van verlof- en ziektedagen;
  • het berekenen en bijwerken van het quotum ziektedagen;
  • de ongerechtvaardigde afwezigheden en niet conforme certificaten beheren;
  • het sociaal secretariaat GPI inlichten over de ziektegegevens van de contractuelen en de disponibiliteiten van de statutairen;
     
  • Beheer van zwangerschapsverlof
     
  • Beheer van SSGPI formulieren 
  • beheer van de terugbetaling van de transportkosten;
  • de fietsvergoedingen beheren;
  • het beheren van verplaatsingskosten en maaltijden;
  • het overmaken van de door de personeelsleden  ingevulde formulieren aan  het sociaal secretariaat GPI;
     
  • Beheer van MOBIB
Gewenst profiel
  • Aanleg hebben voor verbale en geschreven communicatie
  • In team kunnen werken
  • Verantwoordelijkheidsgevoel hebben
  • Bekwaamheid om autonoom te werken
  • Beschikbaar zijn
  • Een goed voorkomen hebben
  • Tweetalig N/F (houder zijn van het Selor-brevet van voldoende kennis van de tweede taal)
  • Goede kennis in het gebruik van een PC en de bureauticasoftware Office (Word, Excel, Outlook);
  • Methodisch zijn
  • Discreet en assertief zijn
  • Klantgericht zijn
  • Stress beheren, resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking
Selectiemodaliteiten in de eenheid

Selectiecommissie

Wervingsreserve: 24 maanden

Contract bepaalde duur met mogelijkheid tot statutarisatie.

Ons aanbod
Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
De kans verdere opleidingen te volgen
Minimum 32 verlofdagen per jaar
Gratis hospitalisatieverzekering
Aanvullende informatie
Wervingsreserve

Informatie

Naam
Pypens
Voornaam
Caroline
Functie
Consulent HRM
E-mail
caroline.pypens@police.belgium.eu
Telefoon
02/412 69 27
Korps/directie/dienst
5340 / HRM / dienst personeel