Conseiller Juriste DPO - Police fédérale de la route - FONCTIONNEMENT INTERNE

En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.

• Analyser des dossiers ou des situations sous un angle technique et/ou législatif, identifier les obstacles et proposer des pistes de solutions.
  
• Assister le chef de service dans son analyse des dossiers stratégiques et opérationnels.
  
• Donner des (in)formations dans son domaine.
  
• Formuler les recommandations techniques adéquates afin de donner à la direction la possibilité d'adapter sa vision stratégique.
  
• Participer de façon active au(x) groupe(s) de travail, afin de documenter et/ou d'améliorer les procédures de travail du service conformément aux directives du service.
  
• Préparer des réponses aux questions nécessitant des données de son domaine d'expertise - Rechercher et développer des outils, méthodes et bonnes pratiques dans son domaine d'expertise.
  

En tant que gestionnaire de dossiers, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.

• Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers disciplinaires - Conseiller et assurer le traitement des dossiers relatifs au contrôle interne.
  
• Elaborer des directives et procédures.
  
• Gérer des dossiers récurrents de type plaintes internes/externes (AIG, comité P, ...) et/ou des enquêtes préalables pour l'autorité disciplinaire.
  
• Gérer et coordonner des dossiers/projets avec différents partenaires internes et/ou externes.
  
• Suivre l'état d'avancement des dossiers en cours (en interne ou adressés à des organismes tiers) et prendre les mesures nécessaires en fonction des procédures en vigueur ou de la réglementation (ex : refus de jours de congés).
  

En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.

• Assurer un contrôle qualité et une mise à jour des données/tableaux de suivi en tenant compte des délais impartis.
  
• Recueillir les documents, dossiers ou informations à classer.
  

En tant qu'analyste, faire évoluer les processus, les procédures et/ou outils dans son domaine d'activité afin d'améliorer le service rendu aux clients et aux partenaires.

• Analyser les processus sous l'angle de la recherche de l'optimalisation et en maintenant la qualité du résultat.
  
• Réaliser des analyses critiques du fonctionnement des processus.
  
• Participer au respect de la CP3.
  
• Concevoir et adapter les principes et procédures en collaboration avec les experts du domaine.
  

En tant qu'auditeur, appliquer et faire appliquer les directives et instructions, et la réglementation et la législation relative aux matières traitées, ainsi que réaliser des audits afin de garantir une exécution correcte des missions dévolues à l'organisation.

• Aborder les problèmes détectés sous l'angle de l'amélioration et faire des recommandations allant dans ce sens.
  
• Formuler des propositions d'amélioration ou identifier des points d'attention.
  
• Collaborer à la rédaction de textes de vision.
  
• Participer aux analyses CAF/EFQM.
  
• Etablir des rapports d'analyses.
  
• Rappeler les points de la réglementation/des directives problématiques.
  
• Réaliser des audits de fonctionnement.
  
• Offrir un support pour les membres du personnel de la direction.
  

En tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes d'une manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.

• Assurer la diffusion de l'information en retour des réunions/groupes de travail/fora externes à la direction/au service.
  
• Communiquer le point de vue/les besoins de la hiérarchie/de l'organisation lors de groupes de travail et/ou de réunions internes et externes.
  
• Conclure des accords avec les partenaires.
  
• Diriger des groupes de travail.
  
• Donner des explications aux clients et/ou aux partenaires concernant les diverses procédures propres à la direction/au service.
  
• Elaborer une stratégie de communication réactive ou proactive avec les partenaires externes et internes.
  
• Participer à des fora adéquats.
  

Positionnement de la fonction :

Le/la Juriste - Data Protection Officer est actif dans les réseaux concernant ses domaines d'expertise.
Le/la Juriste - Data Protection Officer assure les contacts utiles avec les partenaires adéquats en rapport avec son domaine d'attribution. Il/elle s'assure de participer ou de recevoir l'information relative aux matières de son domaine d'attribution.