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Als Teamleiter leiten Sie die Kollegen, für die Sie verantwortlich sind, in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung an, um allen die Möglichkeit zu geben, ihre Kenntnisse und Kompetenzen zu erweitern und ein positives und konstruktives Arbeitsumfeld zu fördern.

- Meldung von Fehlfunktionen an die Vorgesetzten und Vorschlagen von Lösungen
- Ausbildung der Teamkollegen für die er verantwortlich ist
- Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Integration in das Team und beim Erlernen neuer Aufgaben
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern (konstruktives) Feedback und weisen Sie sie auf verbesserungswürdige Bereiche hin.
- Vorbeugung von Konflikten im Zusammenhang mit den Arbeitsbeziehungen oder dem Funktionieren des Teams und gegebenenfalls Intervention

Als Rahmenpersonal verwalten Sie die zur Verfügung gestellten Personen und/oder Ressourcen auf bestmögliche Weise und im Einklang mit der Politik der Hierarchie, um die festgelegten Ziele zu erreichen.

- Verteilung von Aufgaben und Erteilung von Anweisungen oder konkreten Aufträgen an die Mitarbeiter nach den von der Hierarchie festgelegten Prioritäten oder aus eigener Initiative
- Gleichgewicht der Arbeitsbelastung sicherstellen
- Sicherstellung von Briefing und Debriefing
- Überwachen Sie die Qualität und die Ausführungszeiten von Aufgaben und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.
- Vertretung des Dienstvorgesetzten in dessen Abwesenheit und/oder eine gleichwertige Position in einem anderen Bereich als dem eigenen, falls erforderlich

Als technischer Experte führen Sie auf der Grundlage seines Fachwissens in seinem Tätigkeitsbereich Analysen durch und formuliert Stellungnahmen für die Geschäftsleitung, die anfordernden Dienststellen und die Partner, um die Führungskräfte in die Lage zu versetzen, die richtigen politischen Entscheidungen zu treffen und/oder die Mitarbeiter bei ihren Aufgaben zu unterstützen.

- sich mit seinen Ressourcen an Missionen, Aufgaben und Projekten anderer Organisationseinheiten oder der Verwaltung beteiligen
- Ausarbeitung von Antworten auf Fragen, für die Daten aus ihrem Fachgebiet erforderlich sind
- Folgende Schulungen zu seinem Fachgebiet

Beantworten Sie als Ansprechpartner alle Fragen interner oder externer Kunden und leiten Sie komplexe Fragen an spezialisierte Personen oder Dienststellen weiter, um den Kunden bei der Beantwortung ihrer Frage zu helfen.

- Den Partnern das Verfahren erklären und bei Problemen kundenorientierte Lösungen gemäß den Verfahren oder Regeln finden
- Durchführung von Recherchen für interne oder externe Partner in den Datenbanken oder Archiven
- Unterstützung (technisch und funktional) der Kunden/Partner
- Bereitstellung quantifizierter Daten, die die Tätigkeiten des Referats betreffen
- Teilnahme an Sitzungen zu Aktivitäten, die sowohl interne als auch externe Organisationen betreffen
- Sicherstellung der Weitergabe von Informationen zwischen den Verwaltungsdiensten und den Partnern und/oder Kunden
- Mitwirkung an der Aktualisierung von Kooperationsprotokollen mit Partnern/Auftraggebern

Als administrative Unterstützung führen Sie administrative und/oder organisatorische Aufgaben und Tätigkeiten gemäß den geltenden Verfahren durch, um den optimalen Ablauf der Tätigkeiten der Einrichtung zu gewährleisten und/oder die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen.

- Vorbereitung und administrative Begleitung der thematischen Dossiers: vorrangige Phänomene, Partner, ...
- Planung von und/oder Teilnahme an Sitzungen und Mitwirkung an der Ausarbeitung von Projekten
- Unterstützung des/der Verwalter(s) bei der Verwaltung und administrativen Bearbeitung bestimmter Akten
- Antworten auf Fragen des Personals zu den zu erledigenden Aufgaben


Positionierung der Funktion :
Das Mitglied des RVZ ist in den Netzwerken, die sein Fachgebiet betreffen, aktiv. Das Mitglied des RVZ sorgt für nützliche Kontakte mit geeigneten Partnern in seinem Tätigkeitsbereich. Es sorgt für die Teilnahme oder die Beschaffung von Informationen in seinem Tätigkeitsbereich.